关于办公室实行标准化管理1、、为了加强公司办公室管理,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。、本规定包括行政事务、文档管理、人事管理和对外接待、联络、宣传等。2、、办公室在公司中起到承上启下,沟通左右的作用。要将董事长的指示按时下达到主管部门,并把每个部门的意见按时汇报、呈送给董事长。、编制年度、月度计划,编写每周、每天工作计划,并按时向董事长做汇报。、例行事务必须按公司规定办理,非例行事务如在办公室职权内的则按规定处理,不在办公室职权范围内则立即上报。、对与公司相关的资讯要做好汇集、整理工作。、做好各级会议记录工作。、办公设备的管理:负责公司内办公用品、设施设备的购置,及时对打印机、复印机、投影仪等设备进行维护,防止不正当的操作和使用。、做好环境卫生,保证董事长办公室室内清洁。3、、:对公司的决定必须对其进行编号、盖章,交给专人归档保管。:对每日各部门提交的报告要在当日呈送给董事长。:对每日董事长做的批复要及时下发到有关部门。、:对公司对外的行文必须对其进行编号、盖章,交给专人归档保管;:要及时送达有关单位;;要及时送达有关单位;、档案存放各类文件应分类妥善保管、存放、不得乱堆乱扔,谨防泄密、失密。4、、对公司岗位进行设置。、办理人员进出手续。、建立公司员工档案。、对公司员工进行考核。5、对外接待、、接待应遵循“平等、对口、节约、周到、保密”的原则,对客人要主动、热情、礼貌。。对来宾无论职务高低,都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情况下,级别与权限相等,同级别出面,特殊情况高规格接待。5.
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