项目管理快速参考指南.doc

开始新项目前,组织必须确定项目是否与其战略目标相吻合。管理者应该将提议的活动中针对关键任务活动的项目归类为高优先级,而将针对组织目标外部活动的项目归类为低优先级。开始工作前,应确定一个执行发起人。组织应完成对项目的业务案例、限制以及技术和财务需求的高级评估。最后,项目经理应指定随后可以制定MicrosoftOfficeProject2007项目计划的人员。是否需要有关Project2007项目管理的更加详细的指南请使用OfficeOnline上的项目路线图。新建项目文件要在Project2007中新建空白项目,请单击“文件”菜单上的新建。在“新建项目”任务窗格中单击“空白项目”。要在Project2007模板中新建项目,请单击“文件”菜单上的“新建”。在“新建项目”任务窗格中,单击“计算机上的模板”,然后单击“项目模板”选项卡。单击所需的模板。如果您所在的组织将模板存储在网站上,请单击“企业模板”选项卡。设置项目开始日期在“项目”菜单上,单击“项目信息”。在“开始日期”框中,输入您的项目开始日期。定义项目日历在“工具”菜单上,单击“更改工作时间”为项目指定工作日和非工作日及其时间。保存项目文件在“文件”菜单上,单击“保存”。在“文件名”框中,键入项目名称。如果您正在向MicrosoftOfficeProjectServer2007发布项目,请键入项目的名称和您的组织所需的自定义域的所有值。在计划阶段,您要制定一个可行的方案,以实现项目的目标要做到这一点,您要明确项目的里程碑、可交付结果和任务该计划可能是您的工作分解结构(WS)您可以扩展和细化计划,并指定实现项目所需的资源。输入任务在“视图”菜单上,单击“甘特图”。在“任务名称”域中,输入任务。任务还包括摘要任务、里程碑和WBS项。大纲任务创建任务层次结构,包括摘要任务下的任务和里程碑,它们可以表示阶段或其它工作部门单击某项任务(或多项任务),然后单击工具栏上的“升级”或“降级”按钮。输入工期单击任务的“工期”域,并输入工期;例如,键入“4d”表示四天。要指定一个没有工期的里程碑,请键入“0d”。要指明工期为估计值,请加一个问号;例如,键入“6d?”。注意避免输入任务的开始日期和完成日期而是输入一个工期,让Project2007自动设置这些日期,将资源分配给任务时,可以随意更改这些日期。链接任务以显示关系选择您要链接的任务,然后单击工具栏上的“链接任务”按钮。要更改默认的“完成-开始”相关性类型,请双击要更改的任务之间的线,然后从“类型”列表中选择一个任务链接。创建可交付结果执行项目后,您可能会发现其他项目根据您的项目确定可交付结果。在“协作”菜单上单击“管理可交付结果”。这需要MicrosoftOfficeProjectProfessional2007。工作分配是特定任务和完成这些任务所需的资源之间的关联。您可以给一项任务分配多个资源。除了工时资源(人),您还可以为任务分配材料资源(如水泥)和成本资源(如出差)。定义资源库在“视图”菜单上,单击“资源工作表”。在“资源名称”域中,键入该项目中您要使用的资源名称。如果您正在使用ProjectProfessional,单击“工具”菜单上的“自企业建立工作组”,从企业资源库添加资源。为任务分配资源在“视图”菜单上,单击“甘特图”。选择要为其分配资源的任务。