认证员岗位职责.doc

岗位说明书职位情况部门质保部单位办公室职位名称认证员任职人签名职位编号LC/ZB-B03直接主管执行日期审批人工作关系主管部长客户、审核机构公司其他部门体系对接人员认证员认证辅助员直接上司外部关系平行协作关系直接下属部门职位目的推进质量管理体系,保持认证证书的有效性,开展新认证工作及对口客户审核。应具备的知识1、管理知识,懂得管理理念,能够协调各方关系。2、专业知识:熟悉体系要求;精于认证审核;熟悉认证流程和要点;了解产品标准。应具备的资格与条件学历:大专以上学历,具备两年经验2、年龄:男、30-45岁;女28-35岁(经验丰富者可放宽年龄)3、工作经验:从事本行业两年以上经验;4、身体健康、外形俊朗5、有一定的协调能力和语言表达能力6、态度积极,工作认真性格与品德要求1、品行端正;2、做人诚实,做事认真;3、勤劳敬业,细心严谨;4、原则性强。岗位能力要求1、能够独立组织实施内外部审和管理评审;2、具备较强的推理和判断力;3、具有一定的组织沟通协调能力;4、具有指挥和指导能力。岗位主要职责1、负责体系推行的日常管理工作和认证工作;2、负责编制认证计划并组织实施;3、负责外部审核(验厂)的筹备和应对及更近工作;4、负责组织安排抽查工作;5、负责新员工质量管理体系的培训工作;6、负责组织内审及协助开展管理评审工作;7、负责质量目标的年度修改建议的提交;8、负责各类证书的归档,建立认证证书台帐,编制年度复审/换证计划;9、负责体系文件的改进修改和质量计划的编制;10、负责锁定合同类别数量,安排分类质量统计;11、负责工艺设备评定档案的整理,收集;12、负责做好领导交办的其他临时性工作及协助同事。认证员日常工作内容简述职责重大。管理职能1、布置和监督小组成员工作;2、监督各部门、单位体系运行情况;3、编制周工作计划。认证工作(复审)实施认证、纠正整改。前期准备:收集认证相关资料,包括认证规范、认证流程、认证机构、咨询机构等信息。认证策划:确认认证机构、确认需要准备的软件和硬件资料。认证立项:对认证费用预算、计划步骤进行项目立项审批。认证筹备:签订认证合同、准备软件和(硬件资料)、确定现场审核计划、实施现场审编制认证工作分解计划监督实施;6、模拟审核,整改;编制认证接待方案(餐饮、旅店、会议、接送、礼品等);8、认证实施:对认证不合格项进行整改,提交纠正和预防措施。认证机构确认颁发认证证书,交总经办存档。按要求监督抽查各部门运行情况。10、复审准备:整理复审资料,安排复审,流程同上。内审管理评审编制日常抽查计划和要点;每年11月考虑编制内审方案和计划并实施;每年12月考虑编制管理评审计划并实施;编制质量目标修改提案;标准变更时,修改体系文件,运行3个月后,进行内审和管理评审。数据统计档案设备评定档案(热处理炉);工艺评定档案(热轧、冷拔、热处理、无损检测);主持锁定合同数量和类别,布置实施统计(分类产品的年产量、合格率、不合格率统计、做图表;根据统计数据采取纠正措施(满意度、月度合格率、不合格品分类缺陷);建立认证证书台帐,每年1月5日前编制年度换证/复证计划;认证合同、咨询合同档案。总结领导交办的临时任务每日汇报