采购员面试案例题(答案).doc

案例一背景:采购员向财务总监提出:“供应商的货款什么时候可以给付?由于此供方是客户指定的供应商,生产温度传感器的,第一次合作,但到现在货款都还没有给付,如日后因为拖欠货款问题而导致停止与我司合作的,将会产生重大损失,请特急安排。如供应商由于的货款问题而停货导致欠料生产的,我部对此造成的损失以及责任概不负责!请合理安排好货款!”讨论:以上案例存在哪些问题?答案:事件问题及分析:关于采购人员的“如供应商由于的货款问题而停货导致欠料生产的,我部对此造成的损失以及责任概不负责”,不能站在全局的观念,大家共同想方法解决问题,只是从小部门和个人的利益出发,不善于承担责任,不利于部门之间的团结;公司可以接受员工出错,但不能接纳破坏公司部门团结的人员;未及时付款的主要原因是此采购物料都必须是预付或月结,造成资金链压力非常大,采购部和财务部需共同解决问题。采购员及财务总监的沟通属于越级和跨级沟通,采购员在本职范围内解决不到的问题,需报告给上一级经理、总监处理;改善对策及建议:1、采购部需根据公司付款周期与供应商签定付款协议,按协议履行,当出现付款延期时提前与供应商沟通,争取供应商的理解。2、财务部在收到货款支付需求后,了解其基本情况,根据公司的资金状况再作付款安排,并将结果告之采购部人员;3、采购中心需对供应商货款编排一个优先次序,这样财务安排时才能有总体计划,资金就优先处理紧急款项,而不是谁催得急就给谁这种混乱状态;采购人员应予以考虑并回复,需与财务部一起讨论具体解决方案,最终达成共识;案例二背景:采购商A与供应商B合作了十几年了,现在B在A的相同区域开发了两家客户,,::?,完成公司任务?最佳答案:了解另外两家企业的在行业中的地位,发展前景,,,性别,性格,,,: 采购可能遇到交期延误、缺料状况时,如何采取紧急补救措施,以减少损失?答:<1> 要求供货商材料 (转移或借他厂订单库存).<2> 向其它制造同业或关系企业 (同行)借材料。<3> 登录电子材料相关网站搜寻库存品或代用品。<4> 根据材料特性规格,要求工程单位协助找寻代用品或变更电路及规格。<5> 预先要求生管生产时程,以避免停线损失。<6> 根据材料特性规格,找寻规格相近之库存材料,代用品或变更电路及规格。 案例四问题:. 采购可采取那些合理措施以降低费用及增加公司的利润?如新物料的采购,你会怎样进行?答:可采取以下合理措施以降低费用及增加公司的利润<1> 引进新厂商供货 (寻求更合适的供应商。)<2> 利用不良品