采购流程规范.doc

螇蒄薄采购流程规范蚃蚂节衿袆蒂目的肂莂膈本标准业务程序的目的是用于设立必要的定义和程序以保证重庆英诺科技有限公司的采购低成本和采购标准的一致性。蚆羅芇薁膂肂定义蚈莇艿PR:PurchaseRequestForm采购申请单,公司内部使用;芅虿芇PO:PurchaseOrderForm采购订单,公司对外使用。,提出请购要求,提供采购物资的技术要求,规格型号,填写采购申请单并交相关人员核准;蚈羆膆接收和检验请购的物品和服务。,订购价格合理并与要求相符合的物品及服务。蒆蒇薅生产部采购人员负责物料及与生产制造或与开发有关的各种物资的采购,或对承包商的采购工作进行监督。莂莁芃行政部负责公司办公用品及后勤物资的采购。薈薅腿各采购人员应对采购物品的价格及质量负责。、优质,负责进口货物的报关手续办理,及时清关。(物料供应商及承包商)的质量保证能力评审标准及评审计划的制定和质量保证能力评审。,将供应商的发票与采购申请单PR、采购订单PO、收货清单等相关单据相对照,进行数量和金额的确认。并按时向供货商付款。:指公司委外加工的产品,采购后即交付给客户。:指与产品生产直接相关物料,公司目前生产物料多数由产品生产承包商进行采购。:是指单位价值超过人民币1000元以上,同时使用年限超过两年以上的生产、经营设备。如机器、车辆、电子设备等。:是指单位价值未能达到固定资产的标准,但其使用年限超过一年的生产、经营设备。在会计处理上可不作为资本性支出而一次费用化,但对其管理应视同固定资产进行。如办公桌椅,实验室用工具。:是指成批采购的低价值的耗材。如实验室用接插件等。:除上述以外,但有长期供货或提供劳务的客户。如快餐,办公文具供应商,电信服务,域名等。膇肈莅其它非费用报销申请范围内的采购申请。,规格型号,可行或必要时,应给出推荐的供应商及价格。膅蒂膂请购人应填写采购申请单,并负责交于相关人员核准。,必须严格按以下签字授权进行核准:膀膇肂所有采购申请单必须有公司总经理的批准及签字;莃葿蝿所有IT设备的采购申请单必须有IT经理的核准;羇芆蚃所有采购申请单必须有财务主管的签字,作为预算、税务、现金流量管理的需要;袂腿蚂任何与生产有关的采购申请单必须还有销售部负责人和营运部负责人批准和签字。聿蒄袀签字流程图:节羀袇请购人--à请购人部门经理-à采购人-à采购人部门经理–--》总经理肀螆莇蚁蚀蒃采购人员只有在取得核准的采购申请单后,才可实施采购。,采购人可凭已核准的采购申请单,向财务部申请打印采购订单,并由部门经理签字确认后发给供应商。申请人还需负责采购订单的供货方确认,以保证该订单的有效性。螆莆螈产品及生产物料PO的保存者,应注意该PO为公司保密级别较高之文件,未经授权者不可查阅。,需要公司副总裁以上的人员在合同文本上签字和盖上公章后才可对外使用。重要合同内容应经公司法律顾问核对。,采购员应根据下列原则就相同层次的物品或服务取得不同的报价:薁膂蚄蚈莇袁采购金额芅虿衿最少报价数量蝿蒅肄小于RMB500蚄荿莄1薆薄虿小于RMB2000,大于RMB1000肄膀羇2蚈羆薄大于RMB2000蒃袀膅3虿肅蚀羂薀荿采购员在同供应商进行磋商后,应作好比较记录,主要考虑质量、价格、折扣、包装、送货日期和付款条件等。在需要的情况下,采购员同请购人应一同参与同供应商的讨论。蒆蒇膇在货物及服务质量相同的情况下,原则上选择报价最低的供应商,只有在特殊情况下,如价低者品质有问题,方可选择报价较高的供应商,但必须详细说明原因,以便日后参考。(仅适用于产品及生产物料采购)薈薅螁由生产部采购人员在实施采购前根据开发部提供的物料清单,将那些认为有能力的供应商初步确定为分供方,并经质量保证人员及开发部审核会签后加入合格供应商名单。肅肁蒈如果是初选的供应