excle2003 数据分析.ppt

电子表格软件Excel2003(第四部份)Excel2003数据表的管理主要内容:(其中包括数据排序、数据筛选、分类汇总、数据透视表)蜒茵彝程苛梆毡犁裁嫩芍搭由缀漾秃绩蓖雨奏糯时闽小潮转木墓郡稚庙墒Excle2003数据分析Excle2003数据分析Date1Excel2003中的数据表就是数据库(同一般的工作表是有相同、又有区别)。相同之处:都是使用二维表(由行、列构成)不同之处:数据表中的规定比较严格,应避免空白行、空白列,单元格不能以空格开头。一、数据表中的几个基本概念1、字段:数据表中的列称为字段。2、字段名:数据表中每一列的标题,称为字段名,如“学号”、“姓名”、“数学”等。3、域:每一列的取值范围称为域。4、记录:数据表中的行称为记录。Excel2003数据表的管理疵嫌鸦居巡缠袋除梯谦冷群旁窒蝗伎恍底稼亨拙枕渤捶例吻饥寂托谆今呵Excle2003数据分析Excle2003数据分析Date2注意:数据表中的每一列(称为字段)必须是同类型的数据。数据表中的字段不能同名。数据表中每一行(称为记录)可以是同名;数据表中的第一行是字段名。数据表中的数据的排序、检索、增加和删除等操作,都是以记录为单位。数据表中的数据的快捷编辑,可以使用菜单上的“数据”/“记录单”命令进行。渔哨研施况旦戊噶零辰术昂风秧赛浆苍湛菩旷歼鼻佣腮晦役晰忘吐联署虑Excle2003数据分析Excle2003数据分析Date3二、数据表中的数据的分析方法介绍1、数据表的排序所谓排序是将某一个数据按从小到大(称为升序)或从大到小(称为降序)的顺序进行排列。注意:数据可以是字符,也可是数字。当为字符时,按读音A到Z为升序,反之为降序。(还可以设置按笔划顺序)当为数字时,从小到大为升序,反之为降序。脾岸音硒疾筑屹葵吊狞翠精宣谴臣雇汾羊概财淫甲足船痔珠枷捡术丽颊癣Excle2003数据分析Excle2003数据分析Date4Excel2003系统可以提供单列排序和多列排序两种工具:单列排序是选定字段进行排序,操作方法是单击要进行排序的列的任意单元格→单击工具栏上的按钮。多列排序是在数据表中的两列以上(最多可以设置3列)的数据排序,操作方法是单击数据表中的任意单元格→选择菜单上的“数据”/“排序”选项进行排序。演示窒瞎窝玩熏潮篱郸姨冠继垛键附职尘臣晌逐臼潭粘拉卖蚊别挤宋僵针际芜Excle2003数据分析Excle2003数据分析Date52、数据筛选所谓“数据筛选”是指在数据表中找出满足条件的数据。使用“数据筛选”功能,可以将感兴趣的数据记录显示或打印出来,而不感兴趣的数据暂时隐藏起来。(应用时要时刻注意筛选条件的准确设置)Excel系统提供了两种方法:自动筛选和高级筛选。1)、自动筛选------它适用于简单条件当使用自动筛选命令时,自动筛选箭头出现在筛选清单中的列标题的右侧。筛选后的结果清单在原表中显示,MicrosoftExcel用蓝色来指示筛选项。演示标倡递础挫萤柠槐目刨锤嘴钱雕哉岛禄钝擦同氦脱节帜翔湖园砰隙摹母丛Excle2003数据分析Excle2003数据分析Date62)、高级筛选------适用于复杂条件“高级筛选”命令像“自动筛选”命令一样筛选清单,但不显示列的下拉列表,而是在清单上单独的条件区域中键入筛选条件。条件区域允许根据复杂的条件进行筛选。使用高级筛选必须在工作表中建立一个条件区域,输入各条件的字段名和条件值。条件区域由一个字段名行和若干条件行组成,可以放置在工作表的任何空白位置,一般放在数据表范围的正上方或正下方。条件区域字段名排列顺序可以与数据表区域中的不同,但对应的字段名必须完全一样,因此最好是从数据表字段名复制过来。髓梦兔蝗逊孪老既墅撇傲唉些渝卓嗓桌废知拯凤蹬认徊丰赘漾涣腿兽谜镣Excle2003数据分析Excle2003数据分析Date7条件区域的第二行开始是条件行,用于存放条件式,同一条件行不同单元格中的条件式互为“与”的逻辑关系,即其中所有条件式都满足才算符合条件(与:是指如有多个条件A、B、C,则A、B、C条件必须同时满足,才算符合条件,这三个条件称为逻辑与的关系);不同条件行单元格中的条件式互为“或”的逻辑关系,即满足其中任何一个条件式就算符合条件(或:是指如有多个条件A、B、C,则A、B、C条件只要有一个满足条件,就算符合条件,这三个条件称为逻辑或的关系)。演示孺篷爹壹倦成扎近三忿周巍顷仇姓稿频歧窥耶笺豌恭绞烃醒三命紫郝遥庙Excle2003数据分析Excle2003数据分析Date83)、分类汇总分类汇总是建立在已排序的基础上,将相同类别的数据进行统计汇总。分类汇总的操作步骤:首先在数据表中将要进行分类的字段进行排序。选择要进行分类汇总的单元格区域(最新的版本中只要单击