考勤管理.ppt

考勤管理
档案管理
完善的考勤制度是约束员工劳纪的基本手段
考勤管理
完善的考勤制度可以为薪资核算提供有利依据
规范员工劳纪
提供计薪依据
考勤管理规定
考勤管理主要内容
门店考勤管理事例分享
考勤管理主要内容
负责制定考勤工作细则,并监督执行。
负责每天考勤检查。
负责请假、休假、迟到、早退、旷工等考勤的登记。
每周定期检查员工考勤状况、发放、收集和管理考勤相关文件、资料和表格。
负责编制考勤报告表,月底对考勤进行汇总,为薪资核算提供可靠依据。
考勤管理主要内容
对异常出勤情况进行跟踪调查并反馈。
对完善考勤制度方法提出合理化建议,对违反考勤制度的做法提出处理意见,负责考勤系统的完好和准确。
其他相关工作。
作息时间
考勤管理规定
夏季
总部
上午 09:00-12:00
下午 13:00-17:30
门店
上午班 08:00-15:00
下午班 15:00-22:00
冬季
总部
上午 09:00-12:00
下午 13:00-17:30
门店
上午班 08:00-14:30
下午班 14:30-21:30
刷卡要求:员工上下班必须刷卡
考勤管理规定
高层领导每天上午必须有上班刷卡记录;
总部部长(副部长)、店长、区域总经理每天必须刷两次卡,即上午上班、下午下班2次卡。
其他员工每天必须刷四次卡,即上午上、下班及下午上、下班四次卡。
以上员工必须按规定刷卡,各级人事部门凭刷卡记录计出勤天数及核发工资
出勤报送审批流程
考勤管理规定
总裁负责审批高层领导、总裁直管部门经理的考勤,考勤报表由总裁办报送。
各分管总监负责审批各分管部门负责人的考勤,考勤报表由部门内勤人员报送。
各单位负责人审批本单位员工的考勤,考勤报表由部门内勤人员报送。
营销总监负责审批各门店店长的考勤,考勤报表由门店行政人事专干报送
加班审批流程
考勤管理规定
员工加班由其直接主管提前三个工作日进行申报,填写《加班申请表》;
由部门负责人(总部:各部门第一负责人;区域:区域总经理;物流中心:物流中心总监;门店:门店店长)审核后交各单位人事;
各单位人事需在加班申请表上签收时间,包括日期和钟点;
加班审批流程
考勤管理规定
门店人事报区域审批,物流中心的加班由物流总监审批,其它单位人事报人力资源部审批,审批后反馈至各单位人事。
审批同意加班的,由各单位人事在员工通道告示员工同意加班;不同意加班的由各单位人事反馈给各直接主管。
加班未进行申报或申报未审批,不视同加班