独立学院行政管队伍改进建议.doc

独立学院行政管理队伍改进建议一、独立学院行政管理队伍建设存在的现状(一)人员配置、岗位安排不合理独立院校在创办初期的资金来自投资方,后期的办学费用主要来自于学生学费。所以,为了实现教育部规定的要求,并且在保障教学质量达标的同时,就需要控制教育成本,而这样就一定会缩减行政管理团队的数量,两相比较就会出现独立学院比普通高校的行政工作人员工作量大得多的情况。如果独立学院中长期存在这种超负荷工作的状况,就会很容易让行政管理工作人员产生对工作的疲倦情绪。而另一方面,独立学院在创办初期一般是以母体高校作为蓝本构建行政管理队伍。而独立学院在不断发展的过程中,将会面对资金问题和“过渡期”之后独立学院都将会面对的一系列紧迫的问题,比如直接以母体高校作为范本构建的行政管理组织可能会发生部分岗位超员、部分岗位人手不够的情况;还有可能会发生上层领导多、办事员工少等岗位安排不合理的状况。而岗位安排不合理在一定程度上会导致行政管理人员出现懒散、出现不公正情绪等行为、甚至还有可能严重妨碍到独立院校的正常运转。(二)行政管理工作岗位分工不明确在日常工作中,经常可以听到底层行政工作人员的抱怨,认为自己做的比别人多,但报酬比别人少。而很多独立院校因为“照抄”母体高校的行政管理制度,而本身的创办规模和资金来源等原因不同,也不能像母体高校那般配备整齐,拥有全部的行政管理工作人员。由此可知完全照抄必定会发生有些岗位非常忙碌、有些岗位又很清闲的情况,而这种状况从根本上就不利于建设行政管理院队。(三)行政管理队伍缺少量化的评测机制当前,有很多独立院校采取的仍然是年终考核制度。每年的年末,都会从“德、勤、廉、能、纪”五个方面对行政管理工作人员进行自我评测和领导评测。这种考评系统一般是走过场,不能做到全面公正的评测行政相关管理人员。长久下去,会让行政管理工作人员认为年终评测只是走形式,不能彻底重视这项工作。缺少量化的评测机制,会让独立院校的行政管理高层很难彻底了解行政基层工作人员的想法和工作状况。二、独立学院行政管理队伍建设的完善建议(一)深入岗位配置,科学管理行政人员如果独立学院需要精简学校人员,并对行政管理的工作岗位进行深入管理,那么就需要从开头做起,规划出从招聘到深入管理结构的一套准则。独立学院的行政管理队伍目前具有专业背景、性别等架构不合理的乱象,但是它的存在是现实与历史的双重原因,从长远的发展角度看来,独立院校还需要再进一步的完备人才引入制度,从根源上改进引入人才的质量。在对人才引入进行规划时,需要将现有行政管理队伍人员的学历背景、年龄和性别等因素综合考虑进来,并针对当中不合理的地方,有针对性的进行引入人才的工作。在另一方面,独立院校则是需要完备岗位职责。为解决岗位配置不清楚,人员分配不合理等问题,独立院校可以制定“工作报表”机制,就是让行政管理工作人员以一星期为单位上传每天工作的状况,而工作内容则需要按小时量化。首先试运作一个学期,弄清楚行政管理工作的各项内容和效率,并在这一基础上,完备行政管理工作的岗位配置,并且进一步增强行政管理团队的结构以及管理人员。(二)设立可调度灵活性强的考评机制应该在行政管理队伍中设立灵活的考评机制,需要强调“制度管人”而非“人管