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客房入住管理规定
批准
审核
拟稿
标准编号
版本号
发行日期
1 目的
为了保障公司人员与外来人员合理住宿,特拟本规定。
2 适用范围
本规定适用于上海123光学股份有限公司。
3 住宿原则
《住宿申请单》填写信息进行入住,如提前退房需在《住宿申请单》上标注退房日期;
,不得从事违法犯罪、恶意破坏等行为活动;
:与公司发生业务的外来人员或123其他分公司人员,因工作关系暂时无法返回住处,方可申请入住。
4 职责
,均应遵照公司的住宿原则;
《住宿申请单》后,因情况变动,需放弃住宿,应提前“一个工作日”将《住宿申请单》交办公室行政助理进行撤单,不得私自留存或丢弃;
、时间进行入住;如有变更应提前“一个工作日”通知办公室行政助理进行协调,以确保客房使用的正常有序;
,审核《住宿申请单》;
,及时告知申请住宿人员,且知会办公室主任协调其他资源;
、审核。
5 申请入住流程
,提交审批完成的《住宿申请单》,如有临时住宿,需详述临时住宿理由;在公司客房满员的情况下,由各部门自行安排人员住宿;
《住宿申请单》,经部门经理与办公室主任审核后,交至行政人事分管副总进行签批;
,将《住宿申请单》交至办公室行政助理,同时登记《客房入住登记表》,且交纳住宿押金100元;
,如因住宿人员责任导致物品损坏,由住宿人员进行赔偿;客房设施完好,则退还住宿押金100元。
6解释权和监督权:本规定由办公室负责解释和监督。
7有效日期:本规定从发布之日起生效。
8相关附件:
附件一:住宿单
版本修订记录
修订次数
修订日期
修订内容
首订
2011-4-12
附件一:住宿单
住宿申请单
日期:
申请人
申请部门
联系方式
入住人
性别
人数
住宿理由:
入住日期
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