指纹机使用方法.doc

软件快速使用1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备-从设备下载人员数据)2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备-上传人员信息到设备)3、给员工分部门(进入部门管理)4、设置班次时间段(进入班次时间段维护)5、设置班次(进入班次管理)6、给员工排班(进入员工排班)7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备-从设备下载记录数据)8、查看考勤报表(进入考勤报表)软件的安装安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序,这样有助于避免在安装过程中发生冲突。将安装光盘放入光驱,安装程序会自动运行,按照提示完成安装的所有配置。安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。安装完成之后桌面上自动增加快捷方式,再次进入程序时,只需在桌面上单击该图标即可。软件的卸载如果您不需要再使用此软件,并希望从计算机中删除掉,则可执行以下操作:退出所有的中控指纹管理系统程序,进入开始---控制面板---添加/删除程序选择考勤管理系统标准版点击删除。这样并不能删除所有的文件,您需要到软件的安装目录下删除名为att2007的文件夹。设备管理软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载。设备维护在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改。系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485方式,一个是以太网方式。添加:用户可以新添加一个设备,输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会显示设备名称。设备名称:给设备取个名称,标识连接的是哪一台机器。通讯方式:机器与电脑的通讯方式。波特率:这里的波特率必须选择与机器中的波特率相同。IP地址:设备的IP地址。通讯密码:机器中设置了通讯密码则填入相同密码,没有设置则不用填写。机号:设备的机器号。端口:电脑使用的端口号。RS232/口,以太网方式的默认为4370。删除:如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击删除就可以从系统中删除该设备。保存:如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击保存来将信息保存下来。注意:1、某些型号的机器不支持以太网通讯,则不能用以太网方式连接机器。2、此类型号的机器连接时使用方法如下:如果是RS232方式,输入1~100、133~255之间任意数即可。如果是RS485方式,输入机器的地址。连接设备已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击右键,在出现的菜单中选择连接设备。当系统开始连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给出是否连接成功的信息。如果连接失败,请检查1)设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。2)通讯线是否连接好。断开设备当设备与系统在上传下载数据时,设备会处于“工作中”的状态,此时设备不能进行其他操作。上传下载完数据之后,则可以断开与设备的连接,可以点击断开设备来断开与设备的通讯。上传下载数据这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单,可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中,也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中。进行下列操作时,需首先连接好设备。从设备下载记录数据:下载设备中的全部验证通过的记录;从设备下载人员信息:员工信息的下载,可以同时下载员工指纹;上传人员信息到设备:员工信息的上传,可以同时上传员工指纹;设备管理:查看设备的信息并通过软件对设备的设置进行修改。从设备下载记录数据当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据;或进入设备管理菜单,选择从设备下载记录数据。系统会提示“正在读取数据”,这时请稍等片刻,当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后,设备与软件的通讯已经结束。下载之后的数据需要添加到系统,如果数据比较多时,可能需要的时间稍长。下载的记录会全部显示在上图中圈中的记录区域。同时,新的记录数据将保存到系统的员工记录数据表中,可以在出勤记录中查看;新的用户将保存到系统的员工信息表中,可以在员工维护中查看。数据下载完成后,系统并不会自动清除设备里面储存的数据。如果在维护/设置菜单下的系统设置->下载记录->选择了下载记录后删除设备上的记录数据,系统会自动清除设备上的记录数据。注意:如果机器型号为M100请注意!M100机器是可以不登记用户的直接刷卡验证身份的,因此下载记录数据时可能没有相应的用户信息,软件在下载记录数据完成后会提示是否将在软件中未登记但是有记录数据的用户添加到数据库。从设备下载人员