流程手册.doc

薄蚈葿美特斯邦威集团公司成都分公司螆莁羁袈流程手册薆莂聿芈羃蒄蒁蚇螃芁薀膆蒃莃成都美特斯邦威服饰有限责任公司蚈薆目录芄莄一行政部--------------------------------------------------------------------1肀羅二财务部--------------------------------------------------------------------2羄膁三拓展部--------------------------------------------------------------------3腿虿四销售部--------------------------------------------------------------------4螄芃五计划数据中心-----------------------------------------------------------5薁肈六配送中心-----------------------------------------------------------------6蒅肀蚀薇膅肁螈羇羆膃膀美特斯邦威集团公司成都分公司莆蚆羀艿流程手册袅蒆行政部羂蚁葿羃肃蝿羈蚃袀袈莈成都美特斯邦威服饰有限责任公司莃行政工作流程手册羂(附工作流程图)芀行政部主要工作是:执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行公司证照印鉴的管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行秘书事务管理;执行安全保卫工作;执行后勤、食堂的管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。螇膄具体工作流程羃执行公司证照申办流程荿成立公司或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。芆袄成立公司螀营业执照申办螁组织机构代码证申办蚆税务登记证申办蚅袂执行公司证照印鉴管理:衿对于公司的各种印鉴及证照,应进行妥善保管,并对其归档编号管理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记,特别是公章的外出借用、加盖,更应该按照公司的有关规定来执行,以免出现不良事件。荿莅使用部门申请袃部门主管审核羈归档管理存放螈印鉴、证照编号膅蚁经理审批签字莀借阅、使用登记膈按时归还、存放袆螂蒈专管人员核对蚇蚆螃执行办公用品及日常用品的采购、发放管理:袁月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经经理审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,帐物相符。肆莆部门申请薁经理审批罿请购计划单蒆查看库存袃帐物相符蚂监督检查肇检查验收袅出入登记薃月末盘存螃物品采购蒀蕿莄薁薈四、执行固定资产及低值易耗品的管理:肈对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。肄薂资产分类袁建立台帐清单蒇每月盘存螄核对帐物蚄聿执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理袇行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;电工负责对日常维修的材料进行申购及采购,保证质量;各部门对维修质量监督、确认。薅蒁维修申请莁准备材料芆安排维修芅维修结束蒂检查验收蒀螅执行文件档案的归档管理:肅根据不同种类档案的特点,做好系统编目、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。薄蚈文件、资料收集葿分类整理编号螆立卷归档莁装订成册存放羁袈文件资料收发、复印、传真、打印管理:薆各类文件资料收发、复印、传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类价格通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门;莂聿文件资料的收发芈行政审阅羃上传下达蒄准确记录蒁文件资料复印、传真、打印、蚇螃芁执行各种费用的支付:薀按时申请、交纳公司各项费用,例如:店铺租金、员工房屋租金、水电费、车辆养路费、车船税、工商管理费等。并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时