会议预算表.doc

芈会议预算表膄金额单位:元袁会议名称肀XX地区旅游发展研讨会螅主办单位膆XX三角洲地区旅游发展协会芃会议时间葿2017年10月16日至2011年10月19日蒅会议地点羃常州市XXXX大酒店莂会议性质国内参会人数200会议收入预算收入项目金额备注会务费收入160000与会人员:800元/每人联合主办者180000XX酒店连锁集团赞助费收入700000上海XXXX酒店、杭州XXXX酒店等其他20000合计1060000会议支出预算支出项目金额开支标准承办者报酬6000陪同人员接待费3000会议地点使用费69000全体会议:24000并行会议:15000分组会议:30000工作人员报酬5700奖品和纪念品20000纪念品:100元/件数量:200件推广宣传费505000宣传片180000;宣传册、传单5000;节目费20000;电视台300000;翻译费3000翻译一名:1000/天发言人16000六位候补发言人材料印刷费4600文件费5000证件费:1000会刊费:2000书籍费:2000接待费3000接待贵宾住宿费30000住宿:100*3*100餐饮费80000宴席:1000*2*20便餐:500*3*20自助餐:50*200交通费1000050/每人税务费8000发票税等各类税款其他5000签到牌:1000合计773300预计会议结余:286700若会议支出出现赤字,拟采取的解决措施:1、会议组织者自行解决2、院(所)负责协调解决会议财务出纳:现金管理工作对于会务费、联合主办者收入等涉及到的现金收支,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。设置现金日记帐,及时逐笔登记收付现金,做到账款相符;现金开支需符合规定范围,不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐结算,把每日收到的现金送到银行存款管理工作做好各类赞助费的收支,做好银行存款、取款和结算工作,并及时逐笔登记,对于与会者的注册登记,做好注册费的管理,熟悉银行各种付款方式和凭证填制,严格按照银行存款管理规定办理银行结算业务,支票、汇票、发票、收据等票据管理工作对于在与会期间,与酒店等各方便发生的费用,按规定做好各项支出结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。核算、监督工作(1)算出会议最终成本、支出、收入等各类资金运行情况(2)编制会议预算、