办公室文员考试题.doc

衿办公室文员考试题薈一、单选题(共20题,应选10题,每题2分)莆1、女士坐姿中正式场合最基本的坐姿是(D)。、请来宾入座时,手势要斜(D)。、电话沟通基本礼仪错误的是(C)。、“明天下午3:00在公司会议室召开办公室会议,请准时参加”该通知缺少的关键内容是(A)。、下面关于握手礼仪的描述错误的是(C)。,一般主人、年长者、、年轻者、身份低者、男士应先问候,,握手时间应加长,-4秒袀6、在有平行于门的会议桌的会议厅进行双方会谈时,主人方一般坐在(B)。、圆桌宴请时,关于主客双方座次的摆放正确的是(B)。,主宾在主人左侧,主、,主宾在主人右侧,主、,主宾在主人左侧,主、,主人在主宾右侧,主、客双方按职位高低右左间隔排列蒂8、一般来访者要见上司,只要上司在办公室,秘书就应该(D)。、公文区别于其他文章的主要特点是(C)。、属于“密级”的文件有(A)。、机密文件、、机密文件、、普通文件、、机密文件、分布文件蕿11、根据公文来源,在一个机关内可将公文分为(A)。、、平行文、、、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用(D)、会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是(A)。、、,在标题中简明地揭示中心思想蚄14、落款时,可以不加盖印章的公文是(A)薁A会议纪要B函C通知D通报芇15、对前一阶段的工作回顾、检查和分析研究,找出成绩与问题,经验与教训,用以指导今后工作的一种公文是(B)。蒆A计划B总结膁C工作研究D可行性分析(研究)报告蚂16、下列写作手法中,哪种不用于公文写作?(C) 、召开会议应提前几分钟入场(C) 、档案部门最基本的检索工具是(B) 、上司出差,文员预订机票时,以下哪一种做法不正确?(D)。(同时告知你的姓名),如有疑点,,这时文员应(D)。,,停止笔录,,停止笔录,关录音机莀二、判断题(共12题,应选5题,每题2分)莇1、档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案,便可简明地得到所需的材料。(√)袇2、归档文件整理是将文件进行装订、分流、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程。(√)袃3、会议的基本要素包括目的、召开时间、召开地点、组织者、主持者、与会者、主题、议题、日程等。(√)莁4、公文的签收是指对收到公文的确认、清点、核对、检查、签注手续之后收取公文。(√)蝿5、按照公文内容涉及秘密的程度以及对公文规定的阅读范围,可以将公文划分为绝密文件、机密文件、秘密文件、内部文件、限国内公开的文件和对外公开的文件。(√)。芆6、联合下发的公文,联合发文机关都应加盖印章。盖印要正、清晰,做到上不压正文,下不压成文日期。(×)蚃解析:用印位置要求上不压正文,下要骑年盖月。膈7、公文标题由发文机关、事由和文种三部分构成,应力求简明、扼要、醒目。(√)袈8、公文办完后,须集中立卷归档,任何人不得私自保存和销毁公文。(√),文件中所