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办公室文员考试题办公室文员考试题一、单选题(共20题,应选10题,每题2分)1、女士坐姿中正式場合最基本坐姿是(D).、请来宾入座时,手势要斜(D).、电话沟通基本礼仪错误是(C).、”明天下午3:00在公司会议室召开办公室会议,请准时参加”该通知缺少关键内容是(A).、下面关于握手礼仪描述错误是(C).,一般主人、年长者、、年轻者、身份低者、男士应先问候,,握手时间应加长,-4秒6、在有平行于门会议桌会议厅进行双方会谈时,主人方一般坐在(B).、圆桌宴请时,关于主客双方座次摆放正确是(B).,主宾在主人左侧,主、,主宾在主人右侧,主、,主宾在主人左侧,主、,主人在主宾右侧,主、客双方按职位高低右左间隔排列8、一般来访者要见上司,只要上司在办公室,秘书就应该(D).、公文区别于其它文章主要特点是(C).、属于”密级”文件有(A).、機密文件、、機密文件、、普通文件、、機密文件、分布文件11、根据公文来源,在一个機关内可将公文分为(A).、、平行文、、、向级别与本機关相同有关主管部门请求批准某事项应使用(D)、会议纪要是会议文件一种,以下关于会议纪要标题说法正确是(A).、、,在标题中简明地揭示中心思想14、落款时,可以不加盖印章公文是(A)A会议纪要B函C通知D通报15、对前一阶段工作回顾、检查和分析研究,找出成绩与问题,经验与教训,用以指导今后工作一种公文是(B).A计划B总结C工作研究D可行性分析(研究)报告16、下列写作手法中,哪种不用于公文写作?(C) 、召开会议应提前几分钟入場(C) 、档案部门最基本检索工具是(B) 、上司出差,文员预订機票时,以下哪一种做法不正确?(D).(同时告知伱姓名),如有疑点,,这时文员应(D).,,停止笔录,,停止笔录,关录音機二、判断题(共12题,应选5题,每题2分)1、档案参考资料最大优点在于利用者不必翻阅大批档案,便可简明地得到所需材料.(√)2、归档文件整理是将文件进行装订、分流、排列、编号、编目、装盒、使之有序化过程.(√)3、会议基本要素包括目、召开时间、召开地点、组织者、主持者、与会者、主题、议题、日程等.(√)4、公文签收是指对收到公文确认、清点、核对、检查、签注手续之后收取公文.(√)5、按照公文内容涉及秘密程度以及对公文规定阅读范围,可以将公文划分为绝密文件、機密文件、秘密文件、内部文件、限国内公开文件和对外公开文件.(√).6、联合下发公文,、清晰,做到上不压正文,下不压成文日期.(×)解析:用印位置要求上不压正文,、公文标题由发文機关、事由和文种三部分构成,应力求简明、扼要、醒目.(√)8、公文办完后,须集中立卷归档,任何人不得私自保存和销毁公文.(√),文件中所指事情已经办理完毕,具有保存价值文书.(√),可以根据上司主要意思,夹进自己意见(×).(×)(×)(共10题,