OEM验收规范.doc

一、目的为规范OEM验收工作,确保合格产品投入市场二、适用范围适用于婴童食品的OEM成品验收。三、职责1、研发部负责提供产品验收标准;2、质管部负责确定产品验收内控标准并实施产品验收。四、验收流程1、产品验收标准:包括内容物验收标准、包装材料验收标准和成品包装验收细则。1)产品内容物验收标准①研发部组织制订或确定企业标准,并提供质量管理部;②质管部根据企业标准确定内控标准,并实施。2)包装材料验收标准、标样研发部确定包装材料的验收标准和标样,并提供质量管理部,具体按《包材验收规范》执行。3)成品包装验收细则质量管理部制订各OEM成品包装的验收细则,详见附件一。2、)到货检查、判定1)包装材料按《包材验收规范》执行。2))产品运抵后仓管人员通知质量管理部OEM专员抽样验收,OEM专员检查产品外包装和运输质量,检查内容包括:运输工具是否有不洁、虫害、污染等情况,产品外包装有否损坏、污染等情况;产品的出厂检验报告单是否齐全;送货单(发货单)上的名称、批号、数量是否与实物相符。产品外包装是否完好,材质是否符合要求,并按要求进行封箱;外包装上的标识(产品名称,净含量,生产厂家,厂址,联系电话,生产日期和保质期限)是否符合相关要求;供应商出厂检验报告单上的名称、批号是否与实物相符。)对上述要求,按以下判定异常情况处理运输运输车辆中同时载农药、有毒害的化工原料等整批不接受车辆中载有挥发性物质,导致产品窜味运输过程中保护不当,导致雨水渗入挑选合格产品入库外包装产品外包装材质不符合要求供应商更换符合要求的外包装外包装破损挑选合格产品入库封箱不符合要求挑选合格产品入库标识产品外包装名称和送货单名称不符整批不接受产品外包装名称和内容物不符产品批号与送货单或检验报告单不符在该批产品投入市场放行前要求供应商提供有效报告单产品外包装的标识标注不符合要求挑选符合要求的产品入库检验报告无报告单、报告单信息不全、报告上批号与实物不符在该批产品使用前要求供应商提供有效报告单检测结果不符合我司规定要求整批不接受其他实际到货数量与送货单数量不符以实际入库数量为准产品到货日期与生产日期的时间间隔不符合要求整批不接收到货检查合格产品由仓库管理人员核对到货数量,按规定对到货的产品进行标识。3、)包装材料:经验收合格后提供给供应商的包装材料到库抽样验收按《包材验收规范》执行。由供应商验收的包装材料的在成品到库时根据成品抽样要求进行抽样,检查成品包装质量的同时检验包装材料,包装材料的具体检验内容和判定执行《包材验收规范》。)成品:质管部OEM专员对到货物检查合格的产品进行抽样验收,填写《OEM验收记录》。产品内容物取样后送至检测中心检验。1)抽样方法①原则上以同一时间到货的同一批号的单一品种为一检验批,采用随机方法抽取样品。同一生产日期不同时间到货的产品根据到货时间不同分为不同的检验批进行抽样。②了解供应商生产批号的构成,如生产批号或追溯性编号中表明为同一配料的产品根据同一配料做为检验批取样。2)抽样数量①成品包装质量抽样数量:1~500箱5%,501~1000箱4%,1000箱以上2%。②内容物取样数量:1~500箱:感官、理化、微生物各1个样;501~1000箱:感官、理化、微生物各2个样;1000箱以上:感官、理化、微生物各3个样;具体样品量根据检测中心最小样品量规定换算成消费单元数量,最小样品量见下表:产品类别检验类别按企标要求进行出厂检验重量米粉类理化120g微生物50g感官50g肉酥、鱼酥类理化60g微生物50g感官50g面条类理化60g微生物50g感官100g宝宝专用水类理化4瓶(280ml)2瓶()微生物8瓶感官2瓶③验收如发现异常,在正常抽样的基础上加大1-2倍抽样量。3)检验内容、指标①成品包装质量验收细则见附件一。②内容物样品标识、检验指标取样后详细准确地记录样品信息,样品信息包括:取样日期、样品名称、生产批号、检测项目、取样人员等。检验指标原则上按照验收内控标准规定的出厂指标执行,质管部结合对OEM产品、供应商质量控制要求和法规要求增加检测项目。4、)检验检测中心按照相应《检验方法标准》的要求进行检验后及时反馈至OEM专员。)检验结果报告数①感官指标:取最差感官指标为报告数。②理化指标:取各个检测值的平均数为报告数(其中水分取最大值为报告数),保留到小数点后两位。③微生物指标:取最大检测值为报告数。④检验过程中的数据处理按GB/。)复检①感官指标和微生物指标不合格,不得复检。②理化指标不合格,允许复检。在同批产品中加倍抽样,复检合格,则判定该批合格,复检不合格,则判该批不合格。③如厂家对不合格理化指标的检测结果有异议,可在双方确认样品的情况下委托具有