探究提升档案管理工作科学化水平的途径.doc

探究提升档案管理工作科学化水平的途径.doc探究提升档案管理工作科学化水平的途径摘要:时代的发展下,信息技术已经广泛应用于各种领域,我国的档案管理工作也不例外,而就档案管理工作的现状分析,受传统档案管理工作的影响,其科学化的管理仍处于初级阶段。该文就以提升档案管理工作科学化水平为目的,针对目前我国档案管理工作现状提出几点针对性意见。关键词:档案管理管理工作科学水平中图分类号:R71文献标识码:A文章编号:1672-3791(2017)07(a)-0122-02 档案管理,是组成我国档案事业最基本也是最重要的部分,即指对我国和社会的信息资源进行必要的整理和归纳,并提供相应的利用服务。随着发展,档案管理工作已具有一定的规模性,但是随着新时代的不断更新,现有档案管理工作已无法满足新时代下对于档案管理工作的要求。 1我国档案管理存在的问题分析 ,观念陈旧一方面是人们对于档案管理工作的不重视,存在误解,认为其工作就是归纳、收集、整理、保管和统计等日常工作,是和经济效益无关的工作。档案管理工作最后成了只要保证档案正常使用,无丢失、无遗漏即可。所以,造成了工作人员消极散漫、无积极性的现象。另一方面,是单位领导对于档案管理工作的不重视,致使大部分档案管理工作停滞不前。另外,我国现有档案管理工作的理念过于传统陈旧,造成档案无利用性,丧失了档案应有的价值。用户的需求是档案管理机构得以继续发展的导向,但各档案管理机构并没有重视这一点,机构之间也缺乏相应的沟通和合作,这在很大程度上限制了档案管理工作的效率,也成为其长期发展的阻碍。 ,过于的随意性。就现有的档案管理制度而言,内容上过于笼统,缺乏细节性,只针对大面积的工作范围,细节上缺乏明确的规定,如责任追究制度、奖励惩罚制度的不足,尤其是针对某些基层单位的档案管理,其标准和质量要求是最为薄弱的环节。不健全和标准的管理制度,很容易造成庞大数量的档案数据丢失,加上存放的无秩序,也浪费了大量的查询时间。另外,由于缺乏完善的管理制度,导致有些基层单位对档案不重视,存在随意篡改或破坏的严重问题。 ,而基于时代的不断发展,推动了档案信息更新的速度,这对档案管理工作人员提出了更高、更多的要求,在具备较高专业技能的同时,良好的综合素质在档案管理工作中越发体现出重要性,是直接影响档案信息质量的关键。与目前的科学化发展相比,我国的档案管理队伍的综合情况仍然存在很多问题,具体为:首先,专业人员的匮乏,现有工作人员缺乏系统专业的知识和技术,普遍存在文化程度较低的情况;其次,创新能力匮乏,对信息技术的操作技术较低,缺乏较高的外语水平;最后,思想观念落后,现有管理水平较低,无法满足发展需求。以上的问题都在很大程度上制约着档案管理工作的发展,严重影响到其效率的提高。此外,时代的发展推动新技术新方法不断出现,而有限的水平造成了学习掌握力不从心,这些都是制约着档案管理工作长远发展和创新的主要问题。 2针对档案管理工作科学化水平的提升途径 ,做到与时俱进转变档案管理工作的工作观念,并给以应有的重视。首先,档案管理人员要做到紧跟时代发展步伐,更新观念与时俱进,正视自己的工作,做到细致服务。其次,充分利用档案信