校友返校活动策划(1).doc

活动背景60多年风雨,弹指一挥间;60多年沧桑,桃李满齐鲁。曾经,学子们如同一棵棵小树,在母校的呵护和培育下茁壮成长、枝繁叶茂。如今,也许他们还在校学习继续深造,也许他们在新的征程中创造辉煌,也许他们已在创业路上事业有成。但是学子们无法忘记母校给他们的温馨情感,感恩培育他们成长的母校,因为在这里他们开始了人生新的征程。在几代轻院人的共同努力下,学校从小到大,由弱到强,逐渐发展成一所综合性大学,形成了今天的规模和成就。活动目的邀请化工学院一部分毕业周年为5、10、15、20周年的校友一同返校,向他们介绍学校近十年的发展变化,鼓励他们为学校发展献计献策,共谋轻院发展大计。活动主办方:化学工程学院学生会活动承办方:化学工程学院学生会校友部四、活动对象化学工程学院毕业周年为5、10、15、20周年的部分校友。五、活动时间2011年4月17日。六、活动地点化工楼B109七、活动前期准备化工学院各届校友分别成立筹备委员会,负责组织,化工学院校友部负责协助具体事务性工作。每届筹备委员会组织架构:设主席1人,秘书长1人,召集人若干(各班级召集人),专职秘书1人(校友部配备)。1、组建筹备委员会:推举筹备委员会主席和秘书长,,校友会为筹备委员会配备专职秘书负责筹备活动各项工作进程的跟进。2、筹备委员会成立流程:挑选筹备活动的核心成员,校友部专人梳理留校工作、在母校所在城市工作或者经常返回母校的与校友会保持密切联系的该届校友,从中选出筹备活动的核心成员。3、班级召集人基本到位,尽快召开召集人会议,由主席宣布筹备工作进行的例行制度(召集人大会的周期,信息发布制度等),由秘书长宣布第一阶段工作目标:成立纪念活动策划组和秘书组,各召集人和筹备委员会骨干限期推荐策划组和秘书组成员;系级召集人尽快落实本系各班级召集人。主席负责准备活动的倡议书,秘书长负责落实策划组的工作会议,秘书负责会议纪要。4、工作程序策划,策划组成立,指定策划组的负责人并确定工作机制(备注:最好能有从事文化传播或咨询策划等领域的校友)。策划组召集3~5次工作会议,商议本年级的纪念大会。(备注:通常各班校友在返校日期间会举办自己的聚会活动,这些活动由各班校友自行筹备,筹备委员会和校友会只负责纪念项目)。5、纪念大会确定,随即成立相关项目组并确定项目负责人,由负责人确定项目组成员(各召集人和筹备委员会骨干也要推荐适合人选,各项目组以3~5人为宜)、制定工作计划和所负责项目的预算,同时成立预算及筹款组(一般由主席牵头)。6、本阶段各工作组任务:(1)秘书组:如跟进各项工作落实情况,定期向秘书长及筹委会汇报,安排召集人全体大会并整理会议纪要和决议,通过召集人和网站向该届校友通报各项工作进展情况并收集反馈