岗位说明书(信息管理员).doc

岗位名称信息管理员岗位类别管理类(辅助岗位)(编号:)所属部门产品开发部工作地点上海一、岗位目的:构建企业知识管理的信息平台,加速提高开发能力,为新产品研发提供技术创新情报支持。负责产品开发部各类文件收集、整理、发放,协助部门经理处理日常事务和进行内外部的协调。二、岗位关系:同僚岗位产品开发部经理总经理(上级岗位)信息管理员各部文员三、主要工作内容描述:序号内容1负责协调开发部经理的日常工作安排,以及部门有关文件及资料的撰写,收集,跟踪执行等等。2开发部各类会议的安排,会议资料的准备,承担一定的翻译工作,做好会议记录。3负责本部门文件(包括技术文件和管理文件)整理、归档及收发管理,使之完整并易检索。4协助工程技术人员进行本公司专业范围内的科技情报、资料文献、专利信息收集、整理和保存工作,组织本公司科技人员参加各种有关的技术交流活动。5负责开发部网页的建立和维护工作,产品开发部内部数据库的维护和更新。6负责收集、记录产品开发预算中所涉及的所有费用,建立产品开发费用台帐。7完成部门主管交给的其他工作。四、过程表述(乌龟图):工作输入工作输出部门经理、工程师的工作指令向部门经理提供所需要的一切信息与资料,包括不限与产品图纸、样件、技术要求、DFMEA、材料规格清单等等。向行政部提交部门管理事务方面资料。向部门经理提交产品开发预算台帐。工作方法(遵循的相关流程)考核指标产品设计开发控制程序工程设计开发控制程序工程更改控制程序其他公司规章制度文件整理、归档及收发管理的完整率和及时率100%产品预算台帐的完整和准确率100%信息维护的及时率100%工作需要资源工作对象(谁)计算机、绘图仪、适用的设计软件电话、办公用品等内部顾客:客户部、制造部、供应链部外部顾客:来访客户五、职务权限:1有权使用公司的电脑、打印、复印、扫描设备。2有权查阅相关的文档资料。六、工作经历-二年以上制造型企业技术类文员工作经验,有文档管理经验。七、