会议策划方案.docx

蚇会议策划方案蒅一、会前推广宣传:膃(一)会前1个月推广宣传莃线上文字宣传:运用互联网的传播工具做宣传信息的推广渠道,让身边人及身边肀人的转发,使更多的人听到爱小屏app,问到爱小屏app。膈1、要求文字图片要能体现项目的趋势和新颖性(高大上)羃2、要求更多途径转发文章引起关注,可在城市的报纸做一次专访,讲述移动新媒体好处和给商业带来的无限好处。膁3、可配合一些软文或易企秀进行氛围营造和项目宣传膈推广地方:微信,短信,贴吧,微博,QQ空间,公众号,QQ群等。蚈(二)会前15天推广宣传蚄进行正式邀约工作,明确会议地点、会议时间、会议方案、招募合伙人及智慧商圈的明确关系,以及地区分配,要让每一个邀约人清楚所邀约对象的划分并知道如何沟通。膂邀约对象:商会、协会、广告公司、厂家、各行业代理商、朋友、中小型企业、中大型商家、专业商场商家。薀1)线上邀约肇邀约形式:微信转发邀请函、短信群发、QQ转发、贴吧、微博、易企秀等莄邀约途径:芃a发往微信群(之前建的‘积分商家群’、‘促销商家群’、‘粉丝群’)虿b发往微信朋友圈、QQ说说、各种贴吧、微博、博客等蒆线下邀约膄邀约形式:推广员下店邀约、电话邀约肁邀约途径:a)已有的积分商家和促销商家b)规划内的陌生商家羁邀约对象标准:有一定经济实力,有事业、并有事业梦想的人群袆(三)会议主题:移动互联网广告巅峰会议膀人人合伙吸客吸金巅峰会议莇云广告云联盟移动互联网盛会莅(四)会议地方:四、五星级酒店薀(五)会议到会媒体:1、最好请到关相的政府部门主管人士到场做为嘉宾。袀2、最好请到电视台等做现场采访及后期媒体宣传。莈二、会议目的蒃签约智慧商圈代理及子公司合伙人。芄提升“爱小屏”项目知名度,打造爱小品品牌形像。蚁邀约50个以上吻合招募对像的负责人参加项目发布会议。膆每场会议以当场能签约25个智慧商圈代理商及2个合伙人为目标开展会前邀约工作。袅三、会议形式蚃1、茶话会:借助商家、公司场地,例如KTV、茶楼,做宣传资料进行共享莁酒店会议:酒店、商务会场芇四、会议时间羄1、本月月底制定下月场次时间膂2、半天会议(14:00-17:00)袇3、确定会议地点和时间:会议地址选择酒店大型会议室,。荿4、会场选择要求:1)交通便利2)在当地比较知名莆5、会议时间:年月日薂五、会中安排薈(一)会议具体流程肆附件:众筹会议流程蒄(二)会议具体政策羁A:会务支持政策莈一)人员支持项目膇外聘资深薃讲师支持莁外聘高级肈讲师支持艿爱小屏总部羅讲师支持袀招商经理衿支持肆1肄1薃1蕿2肇注:1、会议到会人数满100人给予讲师1名,招商经理2-3人支持代理商会议蒆2、会议到会人数100人以下给予讲师1名,招商经理1名支持代理商会议羃3、外聘参会老师往返车票由总部承担,根据到会人数安排讲师级别。莀4、依据到会人数按以上标准给予代理商人员支持。袅薄二)会务费用支持项目莂抽奖奖品费肀嘉宾晚餐餐费羆会场红包费蚃会场场地费螁合计螀50%羈50%肅50%螀50%肀50%芄注:1、抽奖奖品与晚宴餐费由代理商自行承担,建议代理商可找赞助商合作蚃2、会务费用代理商与爱小屏总部各承担50%。腿螀三)形像宣传物品支持莅笔肅稿纸袃手袋芇会议展画制作蒇用户手册膃商家手册节100支肇3本芄100个节100本螁100本螇100本芆100元蚄51元膁250元薈500元莇300元螂300元薀合计:1500元芈注:若会议不足100人,物料费用由代理商承担。膄四)总部与城市代理商会务支持说明肅1、以上会务支持项中“人员支持项目”中按以上标准给予代理商会议人员支持,代理商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的20%做为总部代招商服务费。罿2、以上会务支持项中“会务费用支持项目”中总部给予代理商支持,代理商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的20%做为总部代招商服务费。羈3、以上会务支持项中““人员支持项目”与“会务费用支持项目”两项均给予代理商支持,代理商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的30%做为总部代招商服务费。膆(三)会场布置芃合同、手册、讲义、签到记录本、饮料、迎宾绶带、礼品蚃设备调试:投影仪、摄像机、照相机、无线麦克风、功放蝿设施摆放:1、凳子摆放:电影式摆放芇2、大背景架(背景喷绘):讲台上莁3、签到桌:酒店大堂膂4、签约台:会场后方葿5、X展架:会场两侧,2米等距摆放肄6、横幅:会场侧墙挂立蚄7、参会礼品:每个凳子放一套螇(四)着装要求蒅公司男士:衬衫、西裤、皮鞋、工作牌、统一发型莁公司女士:衬衫、短裙、皮鞋、工作牌、头发盘起肇整体形象统一而有精神,显示出爱小屏管理团队的素质。芆(五)迎宾接待顾客芅1、签到蒂2、分组安排座位蒀3、指导客户安装爱小屏软件蚅(六)会中签单管理流程羅1、分组跟单芀2、签约PK奖励薈五、大会结束