展览会会议手册.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse莆蒀目录芁蚈1、展览会手册说明………………………………….2/18膃2、展览会流程………………………………….3/18袃3、确定参展事宜……………………………….4/18蚀4、准备展会所须资料…………………………………….4/18莈5、准备展会所须相关用品……………………………….4/18芅6、组建参展工作小组..……………………………….5/18羁7、参展工作人员培训………………………………….5/18膀8、布置展位………………………………….6/18袅9、展会进行…………………………………..6/18芆10、展会结束…………………………………..7/18莃11、会后工作检核…………………………………..8/18蕿12、筹备加盟说明会…………………………………..9/18薅13、附件……………………………….….10/18肃蒂一、展览会手册说明::莅广宣、扩大业内知名度;膅招募加盟商吸引投资者;:::芆及时了解、配合行业内动态;羃了解特许经营行业中最先进的经营理念;袇完成在每个大型特许经营展览会中发展十家以上意向固定之加盟商;:羃展板展示肁DM宣传单散发薁圆桌会议薇制度手册展示肅邀请至总公司详谈莃羀芇袂薂荿肇二、展览会流程:羄蚀与展会会务组确认(订展位)蝿签定参展合约螈确定展会事宜羅(STEP1)羂芈薈螂展会宣传册●加盟制度手册膁展板设计制作●小型DM宣传单蚇准备展会资料艿(STEP2)袄蒃莁螅展会宣传册●加盟制度手册袅展板设计制作●小型DM宣传单薂准备展会用品螀(STEP3)蒅蚂螀膀详见展会用品筹备单芆组建参展工作小组螄(STEP4)肂虿羆袅交谈技巧●仪容仪表膁加盟问题Q&A●加盟条件肈参展工作人员培训螆(STEP5)薃薃蒈蒇展位装饰●物品定位蚄标志物定位蚁展场布置膁(STEP6)芇螅螀薁展会进行羈(STEP7)薃膂肀蚈展会结束薄(STEP8)芁葿蒈蚅资料整理●物品盘点、归位蚃展会报告分析●会务费用统计蚅会后工作检核羅(STEP9)腿蒇肄STEP1。确定参展事宜:莁与展会会务组联系,确认参展并确定展位所在展场之位置、面积、展位内有无障碍物、以及展位租金、展场内所提供设施设备状况;芀及时与会务组签定参展合约,并交纳场地租金;蚆STEP2。准备展会发放资料:蒃展会宣传册:用于发放有意向加盟本公司的参会人员,使其更透彻的了解本公司的加盟方式、特色以及优势的大型DM宣传册;膁小型DM宣传单:用于发放每位参会人员,此种宣传单应在会场入口、出口发放,力求人手一份,以求做到广宣的效果;节展板:用于宣传公司总部各类加盟讯息,以及公司现状、发展目标以求加盟者对公司总部有所了解,展板应以加盟流程、公司现状以及总部组织架构为主可附带一些各分公司照片;羈加盟制度手册:用于展示给有意向加盟本公司的参会人员,使其从侧面的角度对本公司专业化、标准化、操作规程及管理模式有所认识、了解以求达成加盟意向;膇袂聿STEP3。准备展会相关用品:肆薆展会用品筹备单蚂膀物品名称葿用途肅数量莂说明膂洽谈桌椅薇供展场主管与加盟者洽谈时使用蒅1套膃三把椅子一张桌子罿笔记本电脑羀用于现场展示业之峰相关图片及加盟状况;袄1台袃应有专人负责操作肀相机(胶卷)肈参展时各角度拍摄展会状况,以做资料留底;芄自定蚄也可将其他展位拍摄下用于参考膂工作人员名片膆用于现场与来宾沟通时使用羇自定莄最好并排放置于显眼处以便来宾自取罿名片盒蕿放置参会来宾之名片蒆1个肄用于放置来宾索取资料时交换的名片以便今后建立客户资料;羁来宾签到簿蚇记录有意向加盟的人员袆2本薁同上肂展位指示牌聿至放于入口或拐角处指示本展位所在地点芅1-2个莁应参考出入口及人流方向放置衿饮水机及纸杯膈有较强加盟意向可圆桌洽谈,奉上茶水从各方面体现公司蚄1台肁也可用于工作人员需求袁加盟制度手册芆用于向有较强加盟意向者展示用膄1套螂制度手册应完善羂展会发放之资料(大型DM宣传册、小型DM宣传单、展板)虿薃薂蝿STEP4。组建参展工作小组:(特许经营项目负责人员)组织成一个工作组,在展会上发挥效应为公司寻找到合适的加盟商。,其中1-2人在会场入口派发公司小型DM宣传单;2人在展位内收集名片及简单的解答来宾咨询的问题;1-2人为机动人员(主要负责人),负责与有意向加盟的顾客作深度洽谈;芃STEP5。参展工作人员培训螁针对此次展会对工作人员所须的培训包括;腿交谈技巧:蚆与流动人员的交谈技巧;肃与展位咨询者交谈的技巧;薈与有意向加盟的咨询者交谈的技巧;芈加盟条件:工作