机关公文格式设置规范.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse羄机关公文格式设置规范衿袈本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012),结合我局实际制定。具体内容如下:肅一、办公软件要求肃适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。永中OFFICE文字处理软件可参照使用。薂二、“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:,下:,左:,右:。“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“”。“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。羅蚂三、“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。“格式”按钮,“数字格式”设置为-1-,-2-,-3-显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。袄膃蝿肆四、:文号——三号仿宋、居中显示,编排在发文机关标识下空二行位置。:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离,编排在发文机关标识下空二行位置。羇蚃注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。袂薇五、公文正文排版螄制作公文正文内容:正文内容根据实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:——2号小标宋字体,居中显示,编排于红色分隔线下空二行位置。——3号仿宋字体,居左顶格,冒号使用全角方式,编排于标题下空一行位置。莇 ——3号仿宋字体。——依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。一级标题用3号黑体字,二级标题用3号楷体,三级和四级和正文一样用3号仿宋。——是正文内容的组成部分。3号仿宋字体,在正文下空一行,左空2字编排,“附件”二字后标全角冒号和附件名称,附件名称后不标注标点符号。——3号仿宋字体,距最后一行正文内容3个空行放置,以成文日期为准居中编排。