社团新成员见面会流程.doc

、活动名称:2011级星空读书会新干事见面会螇二、活动主题:交汇——星空之人,相知相乐芅三、活动背景莀经过两个星期的准备到面试结束,会计学院心空读书会新一届的干事招新总算结束了,各部门都注入了新鲜的血液,但各部门成员之间互相都不太了解。2011的新干事们都抱着一颗炽热的心进入星空读书会,都希望通过这个社团提升自己锻炼自己,为自己在杭电的四年里留下深刻的一笔。膀四、活动目的薇招新已告一段落,虽然星空新干事们有着相同的目标,然而他们来自不同的班级并且对星空的具体运行知之甚少!因此,我们特意准备此次新生见面会,希望能通过本次读书会新社员见面会活动,表示读书会对新社员的欢迎与接纳,促使新旧社员互相熟识,见面会中的各活动由社团每位成员共同参与,增进社员间的情感,培养合作意识,加强自身团队合作精神,让新干事们更快的融入到星空这个温馨的大集体中。肃五、资源需要螂人力资源薀     组织部:活动策划及安排芈    编辑部:对活动过程进行记录等膄     宣传部:制作海报及海报张贴,场地布置及PPT制作等活动袀    信息部:活动秩序的维持,购买活动奖品等各类劳力服务聿    办公室:活动地点的选定及活动地点时间通知螄     会长:活动经费的申请及活动监督膅   物力资源芃   活动地点(未定)蒈   活动奖品(详见活动开展及经费预算)蒄六、活动开展羃1、前期筹备莁(1)排定活动时间袈 (2)通知读书会的各成员有关此次活动芅 (3)教室的申请肄  (4)分配好各个部门成员的工作,交代清楚各项事宜葿  (5)各部门选择合适的时间排一个节目在活动期间表演芇  (6)选定主持人,主持人准备主持稿羅(7)制作PPT,以PPT的形式展示(PPT图片收集收拾后拷贝到教室多媒体)膅袂 螇  2、 活动开展期间螆  (1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕;如场地是否布置完羃   毕,各成员是否都已到场,电教设备是否能正常使用羀 (2)按照活动安排进行活动蒀  (3)现场维持秩序的工作人员蒆  (4)现场有负责照相的工作人员羄莃3、  活动后期衿  (1)再次确定活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作膆     及会场整理工作螂  (2)做好活动后期新闻宣传工作及资料保存工作蒁  (3)各部门对此次活动做一定的反馈及总结艿七、,(简单介绍该社团,使新成员对该社团有全新的了解),(活动形式详见附录1):一块五毛游戏(游戏规则详见附录2)蒇活动二:水滴传递(游戏规则详见附录2)蚂活动三:驿站传书(游戏规则详见附录4)肀         薇        ,新生见面会结束螃八、经费预算莃1、海报制作:15元螂2、活动用品:海报纸2张2元膆纸杯30个 8元芆5大瓶可乐或雪碧     ￥30羃5斤瓜子           ￥10膁          气球一带  10元袆          卡片3元肄棒棒糖30支 15元肁          笔10支  10元薁          咪咪虾条3大袋15元蚇共计:103元膅九、活动中应注意的事项及细节蒄1、做好通知工作,防止部分成员及邀请的嘉宾未到场羀2、确保所有社员参与到其中去,不让活动参与者集中在某莇     几位同学膆 3、注意用照片、视频等记录活动的过程,以备后期整理时薂     使用蒀 4、维持好现场秩序,避免同学再此期间无故提前离场肈十、活动参与者及主要负责人羄 主负责人:会长 泮金娇羄负责人:星空读书会各个部门成员衿参与者:星空读书会全体成员袈附录1肅在学长学姐自我介绍完后,各位学长学姐(除会长)站成一排(每个人之间须有一定的间隔),会长说谁是XXX,新生们马上跑到自己认为的那个学长或学姐后面(最好一个一个部门来,如果时间允许),如果错了,错的人所属的部门的部长带领错的人进行节目表演。肃  在新生自我介绍完后,会长说XXX在哪里,学长学姐们立马跑到他们认为对的新生后面(具体规则与第一个活动相同)薂附录2