,规范办公用品的规格以及节约经费开支,公司所有办公用品的采购,由综合办公室统一负责。,制定出全年办公费用预算,并经经理办公会议讨论确定。在办公费用预算内,各部门根据各自办公用品的库存量情况以及日常消耗水平,每半年向办公室办公用品管理人员报一次,确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向管理人员提出。调整印刷制品格式,必须由使用部门以文书形式提出正式申请,经部门主管审核确定大致的规格、纸张质地与数量,然后一并报交办公室办公用品管理员,再由管理员具体确定印刷计划。,列出详细的采购计划清单,填写请示报告卡,经公司经理批准后,借钱至批发市场集中购买,严禁在经营办公用品的小公司处购买大宗物品。办公室在办公用品管理员外出采购时办公室应最少派出二人一同购买。,需要配套办公用品时,应出具书面请示报告,经部门主管签字后报交办公室,由办公室主任审核后,由办公用品管理员统一采购。特殊办公物品的采购,也应由相关部门出具书面请示报告,经主任、经理审批后由办公室办公用品管理员购买,其他部门或者个人无权私自采购。,管理员应及时填写好入库清单。,平时应多对库存物品进行检查,经常整理与清扫,必要时要实行特殊的保护措施。。清点工作办公室应派人协助管理员进行,清点要求做到账物一致。如果不一致必须查找原因,确保账实相符。,各部门在领用时要在管理员处进行登记,管理员对领用的数量应随时进行记录并在入库卡上进行加减,计算出余量。如果消耗品即将用完,应立即联系印刷单位进行印刷。,采用一人一卡制,卡片由办公室统一制作,个人保管。每人每月办公用品的费用额度标准
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