公司差旅费等报销制度.doc

薇合肥XXXX公司差旅费报销制度芇芁目录蚁一、 目的 1莆二、 适用范围 1莆三、 定义 1蚂四、 出差申请审批 1腿五、 差旅费支出限额 2荿六、 开车出差费用支出限额 3蒆七、 出国人员经费规定 4肃八、 费用相关说明 5袁九、 借款和报销 6膈十、 其他 6薆十一、附件 7蒄艿袇蚆薁羁蚆合肥XXXX公司差旅费报销制度蚆目的肂为规范公司出差人员差旅费标准及差旅费报销办法,节约公司费用,特制定本办法。蒈适用范围蚈本办法适用于合肥汇璟先进陶瓷材料科技有限公司。、出差:是指员工为公司的业务拓展需要、客户开发需要或为处理公司相关事宜,离开日常工作城市的行为。公司组织员工离开日常工作城市,进行集体活动的行为,不作为出差。、差旅费:差旅费是指出差期间因公发生的住宿费、外埠市内交通费、伙食费、城际交通费(含往返机场、火车站、汽车站和轮船码头交通费)、其他费用(托运费、寄存费、证件费)、差旅费补贴等形成的费用总额。蒇,不含其他消费。袆,公司供餐和公司招待活动以外产生的伙食费用。、备用金:指公司员工办理公务或因公出差而借取的临时周转资金。、出国人员经费:指公司员工因公出国考察、签订合同、培训等按规定支付的各种费用。、因公出差本着事前申请,事后报销的原则;出差前需填写《出差申请审批单》。、公司员工出差申请均由主管副总(总监)审批,副总(总监)出差需由总经理审。、员工出差,必须严格按照出差申请内容执行。若出差期间员工自行改变行程而事先未获得部门主管以上人员的批准,则所发生费用公司一律不予报销。、本差旅费支出适用于公司员工差旅费用报销规定,开车出差按照“六”条执行。、住宿费在限额之内据实报销,超出部分自负。住宿费最高限额如下表:螇城市类别芅一类膃二类节三类薆其他芅员工级别蚁总经理莁实报实销莇实报实销蒅实报实销肁实报实销衿副总经理/总监膆实报实销薅实报实销蒂实报实销薁实报实销腿部门经理蚅240袃200聿160羈120螄其他员工芄210螁170螇130袄100蒁注:一类城市:北京、上海、广州、深圳、三亚。腿二类城市:省会城市、宁波、珠海、汕头、厦门、青岛、大连、唐山。蒆三类城市:各地级市(设区市)袄其他:各县(市)级。袂,须安排标准间两人同住。多人一起同往一地出差的,住宿方式的安排以节约为准。、伙食费:出差期间的伙食费包含在差旅费补贴中,不再单独报销;工作人员在市区内临时外出工作,无出差补助,不能回家或回本单位也不能在所到单位就餐的,经领导批准可发给误餐补助,午、晚误餐每餐补助20元,早餐不予补助。、交通费:城际交通工具乘坐标准如下:羄职务芃火车莈轮船芈飞机肄其他交通工具蚄总经理肀软座/软卧肆二等舱膄头等舱肄据实报销薈副总经理/总监聿软座/硬卧芄三等舱膁经济舱芀据实报销袈部门经理莄硬座/硬卧薂坐席(通仓)羂限乘蚇据实报销蒃其他人员羃硬座/硬卧蒀坐席(通仓)莆限乘蒃据实报销莄膂,以乘坐大巴、高铁(二等座)、动车(二等座)、其它列车硬座为主,若遇列车在晚上7点之后出发且夜间乘车6小时以上的,可以选乘该列车的硬卧(如遇动车可软卧)。(动车、直达、特快等列车)12小时以内可以到达的,以乘座火车硬卧(动车软卧)为主。薃,可以选乘飞机(经济舱)。选乘飞机以当天最优价格时段出行为优先。薁,员工可乘坐飞机。,若因员工个人时间没有安排好而没有赶上火车、飞机航班等长途交通工具,所产生的退、换票、改签费用自行承担。、市内交通费:、差旅费补贴:每人每天70元(包括伙食费在内)。、其他费用:据实报销。芆开车出差费用支出限额袁出于安全等因素的考虑,公司不鼓励自带车辆出差,如因特殊因素必须开车前往的,需在出差申请审批单上注明。、行车费用:出差期间实际发生的油费、过路过桥费、停车费等车辆使用费用,根据有效发票按照差旅费据实报销,不作为车辆费用报销。行政部有对油费有相关规定的,从其规定。、公司司机因公带车出差的,。公司司机在市内执行工作任务的,不享受里程补贴。、开车出差的住宿费、伙食费、差旅费补贴和其他费用按照第“五”条规定执行,城际交通费和市内交通费不再报销。七、、住宿费在限额之内据实报销,住宿费最高限额如下表(单位:美元):城市类别一类二类三类员工级别总经理实报实销实报实销实报实销副总经理/总监160140120部门经理140120105其他员工12511095一类城市:发达国家的主要城市二类城市:发达国家的中小城市及发展中国家的主要城市三类城市: