excel公式应用常见错误及处理方法.doc

错误常见原因处理方法#DIV/0! 在公式中有除数为零,或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。把除数改为非零的数值,或者用IF函数进行控制。#N/A 在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时,找不到匹配的值。检查被查找的值,使之的确存在于查找的数据表中的第一列。#NAME? 在公式中使用了Excel无法识别的文本,例如函数的名称拼写错误,使用了没有被定义的区域或单元格名称,引用文本时没有加引号等。根据具体的公式,逐步分析出现该错误的可能,并加以改正。#NUM! 当公式需要数字型参数时,我们却给了它一个非数字型参数;给了公式一个无效的参数;公式返回的值太大或者太小。根据公式的具体情况,逐一分析可能的原因并修正。#VALUE 文本类型的数据参与了数值运算,函数参数的数值类型不正确; 函数的参数本应该是单一值,却提供了一个区域作为参数; 输入一个数组公式时,忘记按Ctrl+Shift+Enter键。更正相关的数据类型或参数类型; 提供正确的参数; 输入数组公式时,记得使用Ctrl+Shift+Enter键确定。#REF! 公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格:删除了被公式引用的单元格;把公式复制到含有引用自身的单元格中。避免导致引用无效的操作,如果已经出现错误,先撤销,然后用正确的方法操作。#NULL! 使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。改正区域运算符使之正确;更改引用使之相交。文中选用的实例都是平时出现最多的情况,请大家注意体会。文中图6提到的帮助更正错误的智能标记非常有用,如果利用介绍的方法都还未解决问题时,可以借助它进一步的分析。总之,只要思路正确、耐心仔细,Excel的公式错误最后就会被我们一一“歼灭”。一、#DIV/0!错误常见原因:如果公式返回的错误值为“#DIV/0!”,这是因为在公式中有除数为零,或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。处理方法:把除数改为非零的数值,或者用IF函数进行控制。具体方法请参见下面的实例。具体实例:如图1的所示的工作表,我们利用公式根据总价格和数量计算单价,在D2单元格中输入的公式为“=B2/C2”,把公式复制到D6单元格后,可以看到在D4、D5和D6单元格中返回了“#DIV/0!”错误值,原因是它们的除数为零或是空白单元格。假设我们知道“鼠标”的数量为“6”,则在C4单元格中输入“6”,错误就会消失(如图2)。假设我们暂时不知道“录音机”和“刻录机”的数量,又不希望D5、D6单元格中显示错误值,这时可以用IF函数进行控制。在D2单元格中输入公式“=IF(ISERROR(B2/C2),"",B2/C2)”,并复制到D6单元格。可以看到,D5和D6的错误值消失了,这是因为IF函数起了作用。整个公式的含义为:如果B2/C2返回错误的值,则返回一个空字符串,否则显示计算结果。说明:其中ISERROR(value)函数的作用为检测参数value的值是否为错误值,如果是,函数返回值TRUE,反之返回值FALSE.。二、#N/A错误常见原因:如果公式返回的错误值为“#N/A”,这常常是因为在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时,找不到匹配的值。处理方法:检