合同签订流程.doc

芈签订外包合同流程蒅1目的薃为规范公司外包合同的签订程序,确保合同签订过程中严格遵循国家有关规定,保护国家和企业利益不受侵害,特制定本流程。羃2适用范围肈适用于公司外包合同签订过程。薇3名词定义袅外包合同:广义上的合同泛指当事人之间设立、变更、终止权利义务关系的协议。本文中外包合同专指本公司与外包方之间,签订的有关项目的研究开发、投资融资、成果权属、收益分配、风险责任以及与之相关的技术和法律问题等方面条款,经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》之规定,达成额的协议。蒂4输入和输出蝿输入:莄《中华人民共和国合同法》、《公司合同管理办法》等规定羄合同标准文本袁批复后的外包申请蕿技术协议或任务书蒅输出:膂谈判记录芁外包合同及附件芀5角色职责蒇项目总(副)指挥:按权限行进行合同的最终审批。蒄法律顾问:负责对合同法律条款进行审核,防范法律风险(30万元以上合同)。蚀项目会计主管:负责对合同中经费是否在预算内和资金保障条款进行审核。肀项目质量经理:负责对合同中质量保证、验收标准、验收条件等相关内容的审核。芄项目计划经理:负责对外包合同的必要性、合同标的、交付进度、合同价款进行审查,组织甲乙双方技术人员和管理人员开展合同谈判。薃项目经理:负责对合同外包的必要性、技术风险、进度要求、合同价款以及保密条款进行审查和确认。腿调度:负责组织外包合同谈判,编写合同文本,并组织各部门进行合同传递评审或会议评审,最终输出签署完成的外包合同。:M01外包合同谈判芇主导角色:调度莇输入:肃外包申请节技术协议或任务书羇外包方报价明细膄活动描述:膂调度按照批复的外包申请,联系外包方代表、项目经理、计划经理和质量经理,依据技术协议或任务书、项目预算、外包方报价明细、以往成交价格等进行谈判,确定合同总金额、付款方式、质保条款、交付最终节点等。蚁输出:螇谈判记录薄标准、方法、工具使用说明:膁谈判记录表蚂时间要求:薀1天肄上游编号及名称:羀注意事项:膆下游编号及名称:肅M01外包合同谈判罿谈判可能是多次,直至最终达成一致或更换外包方,重新进行供方选择子流程膃M02编写外包合同文本蚃活动编号及名称:M02编写外包合同文本虿主导角色:调度芇输入:节谈判记录肂技术协议或任务书葿活动描述:羅调度依据谈判记录上的合同总金额、付款方式、质量保证条款等内容,在技术开发合同模板基础上完成外包合同的编写,技术协议或任务书作为合同附件。蚄输出:薂外包合同文本莀标准、方法、工具使用说明:肆技术开发合同模板莁时间要求:葿1天上游编号及名称:M01外包合同谈判注意事项:下游编号及名称:M03与承制方沟通确认活动编号及名称:M03与承制方沟通确认主导角色:调度输入:外包合同文本活动描述:调度将外包合同文本传递给外包方,沟通确认合同文本具体内容,确认后请外包方在合同指定位置签字盖章。输出:外包方签署并盖章后的合同标准、方法、工具使用说明:时间要求:4天上游编号及名称:M02编写外包合同文本注意事项:沟通可能反复多次,直至最终达成一致或更换外包方,重新进行供方选择子流程下游编号及名称:M04合同评审活动编号及名称:M04合同评审主导角色:调度输入:外包合同文本活动描述:对于支付金额不高于200万元的合同,调度组织需求部门、承办部