辅料采购.doc

一、辅料采购部人员结构2人二、辅料分类前期辅料:拉链、花边……中期辅料:钮扣后期辅料:胸花、腰带、皮带、毛领……常规辅料:胶袋、唛头……三、辅料申购流程1、常规辅料——辅料仓发现常规辅料低于安全库存——辅料仓填《物品申购单》——申购人签字、部门主管、总经办审批——采购部收《物品申购单》,安排采购2、前期、中期、后期辅料——生产部收到设计部的《大货指示单》、样衣——生产部向板房要工艺说明,制《生产单》——根据《生产单》、《原料损耗表》,下《辅料申购单》——在打印的《辅料申购单》中粘贴辅料小样、面料小样等所有用到的原料小样——交《辅料申购单》到采购部辅料组组长——发《生产单》到相关部门人员录款式基本资料、打印吊牌、洗水唛、准备面料缩水、里料组、辅料组(备料);跟单员(跟单);工厂(领料、制产前版、生产)辅料申购单:见附件《辅料申购单》并在《辅料申购单》上写“交单日期”四、采购流程1、常规辅料——收《物品申购单》,安排向供应商下采购单有固定供应商,一般情况下可直接下订购单,遇到下面情况时需要询价、审核:采购量比之前的大很多;价格上浮。——向供应商下订购单(约定辅料名称、数量、价格、送货时间、地点……)——供应商送货(提供《送货单》)——辅料仓验货、入库货品不合格,需要退、换货时与采购员联系处理2、前期、中期、后期辅料——生产部提交《辅料申购单》给辅料采购组长(范坤,初步判断撞色等问题并提醒采购员),按品牌分配任务l        目前要求在上午11:00之前提交《辅料申购单》——采购员根据《辅料申购单》要求,初步确定供应商l        《辅料申购单》中指明某些辅料使用前面的某一张生产单的辅料时,采购员找出原来的《辅料申购单》并剪取一部分小样,同时查询上次的供应商。——找货、询价、下订购单。(采购员下午到市场上找货,与提供的辅料小样一致的,找最便宜的供应商下订购单;找不到与辅料小样一致的辅料时,找替代辅料,并提取小样交设计师确认,设计师不同意的情况下,采购员继续找,直到设计师同意,向供应商下订购单。)l        订货会后有统一询价的辅料直接向确定的供应商确认价格,价格上浮或不能合作的情况下再重新寻找供应商、报价、确定供应商、下订购单。l        没有前期询价的辅料,要找供应商、报价、确定供应商、下订购单。l        下订购单时没有正规的合约,只是做个记录而矣。l        不会因为辅料问题而撤单,只有面料出现问题时才会撤单——供应商备货,货到后通知采购员。——采购员到供应商处取货,简单查看货品质量是否符合要求,不符合要求时要求返工,符合要求时辅料直接取走,索要送货单,并从辅料中抽取小样。取走的辅料送到东门固定的司机处,每天统一送货一次到辅料仓库的保安室。l        新供应商不同意月结,要求现付的,采购部秘书(吴小玲)同采购员一同到供应商处付款、取货、取送货单、取票据(收据或发票)。(目前是每周一、三、五下午,吴小玲可以与采购员一同出去处理现付问题)l        有些辅料需要染色,则取货后当天要送去染色(提供辅料及色样给染厂)。——采购员第二天上午,将昨天收货的小样制成《辅料确认单》二份,设计师签字确认。一份《辅料确认单》连同《送货单》一同转交辅料仓,用于验货;另一份《辅料确认单》交给生产部,用于跟单员跟单。另外,采购员还要