毕业生必须知道的那些事儿--关于档案、户口、转正定级等等.doc

扫盲帖:关于转正、定职、定级(本科、硕士分别谈)——写给工作不久就辞职的毕业生
 
最近在论坛上经常看到一些应届毕业生,由于种种原因,刚参加工作不久,就要辞职。当然,我相信毕业生们肯定有自己的理由,有些是身不由己,有些是迫不得已,大都是经过深思熟虑的。作为劳动者,人人都有选择就业的权利和机会,但是很多人可能不知道,在新工作的大学生辞职的背后,有很多手续需要自己注意,要不然会给将来留下隐患,给个人造成损失。由于最近一段时间是个跳槽的高发期,问我的人也很多,我索性把这些写出来供大家参考。
本科生:
(0)档案问题:接收单位有人事权的,档案直接由单位接收;没有人事权的单位,档案由单位指定,存放到某家人才(单位存档和人才存档在职能上没什么差别)
(1)转正  ——〉获得干部身份:
本科生毕业工作的第一年,称为见习期,在这一年里,本科生的档案不能流动。
要等到见习期满(从到单位报到那天算起满一年整),并考核合格,提交见习期总结/小结(有的单位是印制的见习生手册,这些的作用都是一回事),填写转正定级表格,此时本科生完成了转正的手续。
需要注意:完成转正的单位要与你派遣证上的单位一致,不能毕业被派遣到A单位,转正表格上盖章确是B单位(A为B子公司或基层单位不属于这种情况),单位没有人事权的,转正表格上还要加盖存档人才的章。
标志:填写《转正定级表》(存入档案)
(2)定职——〉获得初级职称
本科生转正之后,会根据你的专业结合你的岗位,获得初级职称(助理)
获得初级职称的条件是:本科生从事某岗位工作年满一年,工作考核合格,在转正之后,给予定职。
标志:填写《初聘技术职称申报表》(该表格各省名称不同,但是大致差不多,这个表存入档案)
(3)定级——〉定工资级别
我们常听说的“几档几级”,就是工资定级。
大学生在转正、定职之后,你的档案里会多了一张《工资定级表》(各省市叫法略有差别)
标志:档案里有工资定级表
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当本科毕业生完成了上述三项,恭喜你,你现在身份上已经是正宗的干部身份了,你的档案可以在人才自由流动了(说难听点就是你这时候可以跳槽了),不完成这三项的毕业生档案,被称为“死档”,其他单位或人才中心是无法调取你的档案的(原则上)。
由于在时间上,这三项都是你参加工作一年后完成的,所以这三项的手续单位一般也都绑定给你完成,到时候你会填写很多表格,不要嫌麻烦,这些可都是关乎你未来职业发展非常重要的东西啊。
 
(4)改派
这里主要拿北京举例,外省的政策可能要宽松很多。
应届毕业生参加工作,在一年内辞职的,未完成上述三项的,应该去办理改派才能到新的单位就业。(原因是你的档案是死档)
一般来说改派只有一次机会,不能反复改派。
对于已经在就业单位落户、接收档案的毕业生,原则上不应该给予改派(所以那些户口被派遣到京外的,一旦户口落地,再找到能解决北京户口的,也很难改派了。那些未发生落户的,有可能办理进京手续)
所以对于要改派的同学,最好你的户口还没有落地,这样办理起来容易很多。
对于要求改派回原籍就业的,办理起来相对容易,一般学校可以给予办理。
如果改派成功,虽然国家规定,之前的旧单位的见习和之后新单位的见习时间可以累积合并计算,但是由于各单位有自己的规定,可能你之前不到一年的工作经历不被承认,这样你转正定级的时间就晚了几个月。
如果不能改派,原则上(肯定有特例)任何单位和人才都不能调取你的档案,这给你转正定级造成了麻烦
这里还是说北京,这种没有转正定级表的档案,肯定任何单位/人才都不会接收的。
许多外省市的稍微宽松一些,可能人才会接管你的档案,或者人事代理公司,帮你负责转正定级
注意:有单位的人和没单位的人转正定级是有所区别的:有单位的人有职称,没有单位的人没有职称也没有工资定级,只能让你获得干部身份。
奉劝各位本科毕业生走正常的程序,为自己的将来着想,尽量在同一个单位干满一年,把这些手续都齐全了再跳槽,社会上不像学校,不公平的事情时有发生,有些事情需要忍耐......
 
硕士研究生:
和本科生一样的地方,这里就不再重复了。
(1)转正/  干部身份
硕士研究生没有见习期,不需要见习,直接具有干部身份
研究生的转正其实是试用期转正,因为研究生没有见习期,所以有些单位安排了3-6个月的试用期,观察、考核毕业生的工作能力,试用期满后的“转正”不是见习生转正
根据观察,签3年劳动合同的,一般试用3个月
签5年以上劳动合同的,试用期最长可为6个月
备注:硕士研究生可以不填写见习转正相关的表格。
(2)定职
硕士研究生参加工作后直接定初级职称
有试用期的单位,也有在试用期满后定职