合同管理制度(1).docx

集团合同管理制度 (2012年7月31日修订版)目录 第一章、总则 第二章、合同管理部门及职责 第三章、合同范本 第四章、合同规划 第五章、合同立项 第六章、招标合同起草、审批及合作方确定 第七章、标后合同洽谈及修改 第八章、标后合同审批 第九章、合同签署(盖章) 第十章、合同履行及监督 第十一章、合同变更 第十二章、合同索赔 第十三章、合同的争议与纠纷处理 第十四章、合同终止、总结评估及归档 第十五章、合同管理责任 第十六章、合同编号 第十七章、附则 附件 附件一:《招标文件审批表》 附件二:《标后合同审批表》 附件三:《合同盖章审批表》 附件四:《合同管理台账》 附件五:《合同交底记录》 附件六:《合同履行异常情况审批表》 附件七:《合同执行总结表》 附件八:履约催告函(模板)集团合同管理制度第一章、总则第一条  目的。为防范市场风险与法律风险,保障公司的合法权益,规范经济交往行为,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司的实际情况,特制定本管理制度。 第二条  适用范围: 1、工程类合同:指项目开发过程中签订的监理、总、分承包施工、材料、设备订购、设计、勘察、检测、造价等合同或协议; 2、营销策划类合同:指项目开发过程中签订的市场调研、广告制做、广告设计、媒体、营销现场包装、印刷品、销售代理等合同。 3、行政类合同:指由公司行政人事部门负责签订的清洁、办公用品采购、办公用品租赁等合同。 4、开发类合同:指公司开发拓展部负责的土地收购等合同。 5、财务类合同:指公司财务部门负责签订的财务审计、与银行合作等合同。 6、商品房买卖合同 7、劳动合同、劳务合同。 8、物业类合同:指由物业公司为主体签订的合同,包括物业服务合同、物业维修、物业采购等。 9、其他合同。 除劳动合同、劳务合同由人事部门特殊管理及总经理特批的合同外,我公司对外签订的所有合同,均适用本管理制度。 第三条  根据本公司《招标及采购管理试用制度》签订的合同,除适用该试用制度,亦须适用本制度,两者若有冲突之处,本制度效力优先。  第二章、合同管理部门及职责第一条 合同预结算部是合同的归口管理部门,主要履行下列职责: (一)负责制定和推行公司合同管理制度,指导并监督各部门实施本制度; (二)负责解答合同起草至执行完毕所有的法律问题; (三)负责合同范本的起草、实施、修改; (四)负责合同及相关法律文书的法律审核; (五)负责合同纠纷的调解、仲裁及诉讼; (六)其他相关的合同管理工作。 第二条 公司其他职能部门是合同的执行部门,主要履行以下职责: 1、负责对合同签订方进行资信调查,以确定其是否有签约及履约的能力;负责对合同标的(例如涉及土地类的合同)等进行尽职调查,了解与合同洽谈、签订、履行等相关的其他背景资料; 2、负责与本部门业务相关的合同的洽谈、起草、呈批、签订、履行、总结等; 3、负责其履行的合同的纠纷解决; 4、负责向合同预结算部、项目总经理、公司总经理报告其工作情况; 各部门负责人全面负责本部门合同管理,必须指定专人专责负责每一份合同的执行。 第三条  执行合同期间,由于公司的工作安排或执行人自己的原因(包括但不限于以下情形,如执行人自己辞职或被辞退,执行人另有工作安排等),须更换经办人或重新限定经办人的职责范围的,经办部门应报经项目总经理、公司总经理审批同意盖章后,发函告知对方当事人。 禁止公司员工在超越代理权限或公司未授权的情况下对外对内从事任何合同行为。  第三章、合同范本第一条 合同预结算部是合同范本的主管部门。 合同预结算部应根据公司实际情况起草、实施合同范本。合同预结算部可以要求各经办部门提供范本草稿,经合同预结算部修订后办理审批手续,经总经理同意后实施。 对于公司没有的合同范本,公司各部门可根据实际情况向合同预结算部提出立项要求,由合同预结算部负责起草、实施。 如因新的法律法规实施、客观条件变化、公司经营模式变化等原因造成合同范本必须修订的,合同预结算部应主动修订,公司其他部门也应在分管的合同范围内提出书面修订要求,由合同预结算部及时修订。 除上述不定期修订外,原则上,合同范本每1年应修订一次。 第二条 合同范本的使用 起草合同时,经办部门应当在不违反国家法律法规强制性规定的情况下,以公司的利益为中心,根据洽谈的实际情况进行起草工作。  国家法律法规对合同的内容有强制性规定的,应按其规定起草合同。 行政部门或垄断企业规定必须采用其合同示范文本的,应优先适用。其合同示范文本未尽事宜,应通过补充协议或其他正式文本形式予以完善。 除上述情形外,公司有规定版本的,应当使用公司的规定版本。 如合同相对方坚持要求采用其提供的合同版本的,应由经办部门与对方沟通,沟通不成的,应在合同审批时书面说明理由。  第四章、合同规划第一条  合同规划的