员工出勤与休假管理制度.docx

文件编制和修订情况序号修订时间修订页数修改原因及内容摘要版本号发布日期12011-7-7完善原有规定0员工出勤与休假管理制度(试行)第一章总则第一条为规范公司劳动纪律,加强员工的出勤与休假管理,特制定本制度。本制度适用于四川**实业有限公司(以下简称公司),事业部、全资子(分)公司遵照执行,参股公司参照执行。第二条管理部门:集团总部人员的出勤与休假管理部门是集团人力资源部;汽车事业部人员的出勤与休假管理部门是汽车事业部人力行政部;制造事业部、绵阳宇兴人员的出勤与休假管理部门是制造事业部人力行政部;房产事业部人员的出勤与休假管理部门是房产事业部人力行政部;5、其它子(分)公司人员的出勤与休假管理部门是所辖各人力行政部;6、异地办公人员的出勤与休假管理由所在地办事处设专员负责;7、调动工作所在地人员的出勤与休假管理部门为所在地人力行政部;8、外派人员的出勤与休假管理部门为派驻地人力行政部,并由派出的分管部门负责抽查。第三条管理职责:1、负责对正常在岗员工的考勤、休假进行管理,办理相关手续,记录员工出勤与休假情况,按规定执行员工各类休假的工资处理;2、负责对正常在岗员工出勤与休假的监督、检查与奖罚处理;3、负责对正常在岗员工的出勤与休假数据统计、核实与提报;4、各级管理者有督促所辖员工严格执行本办法的责任。如因监督不力造成数据失真的,视情节轻重给予处罚。第二章工作时间第四条实行综合工时制(每周不超过44小时,周末大小休),每天正常工作时间:上午08:30-12:00,下午13:30-17:30。第五条各生产性企业、4S店可根据营业模式自行确定排班方式及工作时间,需报集团人力资源部备案。第六条如因工作需要,公司安排员工在休息日及工作时间外值班或工作,员工应积极配合,超时工作以安排调休为主。第七条考勤周期为自然月,即:每月1日至月末最后一天。第三章考勤规定第八条所有员工上下班必须按指纹考勤或登记《指纹登记薄》,另外由部门负责记录员工出勤情况,按月填写《部门考勤明细表》,并每月3号前提交《部门考勤汇总表》至归口的人力行政部。特殊情况者做如下处理:经集团总裁特批人员可不予按指纹,但其归口管理部门必须进行出勤记录;因各种原因当天未按指纹者,在门卫室签到薄上签到签退;因公外出未按指纹者,提交《未打指纹考勤说明单》。第九条新入职员工在各归口管理部门进行出勤指纹录入,考勤机放在各门卫室,当班保安负责监督员工出勤按指纹考勤或登记,考勤记录作为员工工资核算依据。第十条上下班无特殊原因未按指纹考勤者或登记,视为缺勤。第十一条在规定的上班时间,晚到6---30分钟者视为迟到;当月迟到累计5次以上者按旷工2天处理。第十二条在规定的下班时间,未经准假而提前30分钟以内离开工作岗位者视为早退;当月早退累计5次以上者按旷工2天处理。第十三条在工作时间内无故缺勤即视为旷工,无特殊原因迟到或早退30分钟以上者,按旷工1天处理。连续旷工2天(含)或当月累计旷工3天(含)以上、年累计旷工5天(含)以上者给予解除劳动合同处理。第十四条因公外出1、当因公外出在正常上下班时间内,需征得部门领导同意,并在部门《外出看板》上登记去向。2、当因公外出在正常上下班时间外,需通过电话、OA征得部门领导同意,并补办部门领导签字认可的《未按指纹考勤说明单》至归口管理部门备案,否则按缺勤处理。第四章加班规定第十五条公司提倡高效率工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要安排在下班、公休日或法定节假日加班的,可安排补休同等时间,或者用于冲抵其病假和事假。第十六条加班时间以一个小时起算,,可冲抵相同小时的事假或病假。年薪人员的加班,全部安排为调休。第十七条因工作需要安排加班,需提前申请。员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午5点钟前,把经过批准的《加班申请》交到出勤与休假归口管理部门备案。临时加班,则在第二天补交《加班申请》批准后备案。第十八条未在规定时间内向归口管理部门提交《加班申请》进行备案的员工,其加班时间视为无效。第十九条加班工资根据基本工资标准计发,,公休日加班按2倍计算,法定节假日加班按3倍计算。各经营单位根据岗位特点提交基本工资备案。第二十条员工加班应如实按指纹考勤,记录加班时间。第二十一条员工在公休、法定节假日经批准出差,视为加班,不需另行办理加班申请手续,可按天数冲抵其同样天数的病假和事假,或者安排补休。第五章假期规定第二十二条员工依法享有法定假,并按公司规定享有病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、哺乳假、计划生育假、年休假、工伤假、调休假、进修假、探亲假等假期。第二十三条法定假员工享有法定假如下:元旦(1天)、春节(3天)、清明节(1天)、“五一”国际劳动节(1天)、端午节(1天)、中秋节(1天)、“十一”国庆节(3天),