关于竣工资料监理部管理说明四净.doc

关于2012年第四净化厂竣工资料监理部管理说明说明工程竣工验收资料是建设项目竣工验收的重要内容,是全面考核建设成果、检查设计、工程质量的重要环节,为此监理部下发关于2012年采气一厂第四净化厂项目工程竣工资料项目监理部管理说明,各监理以此执行,收集整理归档相关资料。1、单位工程编号由监理部下发,分部分项检验批由各监理编制上报监理部,下发施工单位2、数量满足归档要求(报验单、监理台帐一式三份,检验批、施工记录资料、附件、保证资料一式一份,均为原件),按目录收集。3、工程编号共6项0XZ0X0X0X0X-0X:第一项0X表示单位工程,第二项Z0X表示子单位工程,第三项0X表示分部工程,第四项0X表示分项工程,第五项0X表示检验批工程,第六项0X表示检验批的批次个数,它是交工技术表格内容所对应的单位工程、分部工程、分项工程、检验批的编号,(工程编号应填写表格内容所涵盖范围的同级编号,例如隐蔽记录、安装记录中的工程编号应填写对应检验批的编号,TY18主要设备及备件交接清单可视交接范围填写分部或单位工程编号)4、工程名称的填法:TY表中TY04、TY05、TY13、TY14、TY25、TY26、TY32、TY37、TY38工程名称填写子单位工程名称,TY34、TY35对应分项、分部工程名称,其余TY表格中工程名称填写单位工程的,单位工程格内填写子单位工程名称;TJ、GY、JS、GL、DQ、ZK、TX、LQ表格中的工程名称填写分项工程名称,单位工程格内填写子单位工程名称。5、交工技术表格采用A4纸,左侧留30毫米装订,上、下、右留20毫米。土建工程的检验批表格格式参考SY4200-2007中的检验批表格格式,内容采用录表格及内容采用国标中的表格及内容,表格名称及表格编号采用竣工验收手册内的规定。其他未提及表格需要时以竣工验收手册及SY4200-2007内表格为准。竣工资料编制要求:1、要保证竣工资料的原始性和真实性,保证资料与工程同步;2、竣工资料必须与工程实际相符,并做到完整、准确、系统,竣工资料的内容真实反映建设项目(工程)的实际情况和建设过程,做到图物相符,技术数据准确可靠,签字手续完备;3、竣工资料所使用的计量单位、符号、文字及书写方法符合国家档案管理的有关规定;4、竣工资料的编制和书写材料必须宜于长期保存。竣工资料要做到字迹清楚,图画整洁,资料填写及签名只准用碳素笔书写。不得用易褪色的铅笔、油笔等书写材料书写、绘制;5、所有资料签字盖章必须全部为原件,资料必须清晰、整洁6、在每张表格责任签字部分必须是手工签字,不准出现复印件或手签后计算机扫描件,不准代签,不允许冒充监理签字。7、监理日志是监理工作的主要依据,必须认真填写,并经总监(总监代表)审查签认后归档。8、每完一个单位工程必须按监理部的规定,包括监理台帐一并交监理部资料室。9、监理人员若因工作或其它原因调动,必须把已完工作的资料和监理台帐一并交监理部资料室,手续不完成,不允许调动。竣工资料归档审核要求:1、施工单位竣工资料整理完成后,首先由施工单位技术负责人进行审查,审查合格后交施工单位项目经理审核。2、施工单位竣工资料经项目经理审核合格后,报主管片区监理工程师审查,审查合格后,报主管资料的总监理工程师代表审核3、监理审核合格后,报项目组专业技术组组员审查,审查合格后总体归于项目组专业资料员处核查,核查合格后报项目经理审定4、监理资料由各专业监理工程师负责整理,由主管资料的总监理工程师代表审查,审查合格后交总监审核,总监审核合格后,监理资料总体归于项目组专业资料员处核查,核查合格后报项目经理审定5、经审定合格的建设资料、施工资料、监理资料组卷,施工单位、监理单位派专人陪同项目组资料管理人员将竣工资料报质量监督站审查。今年所有的需要质检站签字的资料与工程同步,在他们检查过程中及时让质检站人员进行签认审核,以方便最终的归档6、在组织工程竣工验收前,工程档案由建设单位汇总后,由建设单位主持,监理、施工单位参加,提请档案馆对工程档案进行预验收,并取得工程档案验收认可文件通用部分1、施工现场质量管理检查记录TY-32(施工准备前的检查)2、工程划分明细表TY-33(每个单位工程开工前的第一件工作,涉及工序报验、验收、资料系统性和完整性,由专业监理工程师负责)3、工程开/复工报审表JL-A014、工程开工报告TY-05/工程停工报告TY-06/工程复工报告TY-075、施工组织设计(方案)报审表JL-A02(附件:施工组织设计、施工方案(试压、穿越、吊装等))6、HSE作业计划书报审表JL-A02(附件:HSE作业计划书、HSE作业指导书(一个单项工程报验一份,单项工程下的单位工程的HSE写入施工组织设计))7、焊接工艺评定报验申请表JL-A23(附件