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第四章文字处理软件Word 2000
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Office 2000简介
Word 2000功能
安装、启动和退出Word2000
Word 2000窗口界面
创建、打开和保存文档
移动光标及选定范围
复制、移动、删除和撤销
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Office 2000办公自动化套件包括:字处理软件Word 2000、电子表格软件Excel 2000、演示文稿软件PowerPoint 2000、ess 2000、网页制作软件FrontPage 2000、电子邮件管理软件Outlook 2000等。
Office 2000可运行在Windows 98、Windows 2000、Windows XP和Windows NT等环境中。
Office 2000简介
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1、Word 2000功能
①文件管理—可同时打开多个文件进行编辑、打印、复制、删除等,提供丰富的文件格式摸板,能与WPS互相存取,版本向下兼容。
②编辑功能—能查找和检查英、汉语法与拼法,大小写转换。
③版面设计—“所见即所得”,显示字体、字号、页眉、页脚、图表、图形、分栏等。
④表格处理—可画出各种表格,表格与文字互相转换,表格计算、排序,生成统计图表等。
⑤图形处理—插入图画,实现图文混排,美化艺术字,达到阴影、水印效果等。
⑥制作Web主页—利用word直接编写Web主页,并可存取HTML文。
⑦高级功能—邮件合并、制作宏、书写数学公式等
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1)安装:Word2000有两种安装模式:典型安装和自定义安装。
2)启动:
①开始/程序/Microsoft word。
②双击桌面word快捷方式图标。
③双击某word文档打开word,且打开该文档。
④在开始/运行对话框中输入WINWORD命令。
注:打开某文档,意味着将某文件从外存调入内存,并在当前窗口显示出来。
2、安装、启动和退出Word 2000
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3)退出:
①双击标题栏左上角“控制菜单”按钮。
②单击标题栏右上角的退出按钮。
③文件/退出或Alt/F,再打 X。
④Alt+F4。
注意:退出前,若文档未存盘,则系统提示是否保存。
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3、Word 2000窗口界面
Word 2000的操作窗口包括两部分:一部分是应用程序窗口,它包括各种菜单和工具命令;另一部分是文档窗口,即文档编辑区,当文档窗口最大化时,与应用程序窗口完全融合于一体,好像是一个窗口。
标题栏:窗口最上面是标题栏,标题栏的主要作用是显示所编辑的文档和程序名。
菜单栏:菜单栏位于标题栏的下面,由9个菜单项组成,集合很多按功能划分的操作命令。
工具栏:Word 2000在安装后含有17个具有不同功能的工具栏,工具栏各按钮实际上是菜单栏中各个经常使用的菜单项命令。
标尺:标尺有水平标尺和垂直标尺两种,用来查看正文的宽度和高度,以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度和高度,同时也可以进行正文的排版。
文档编辑区:该区域是对文档进行直接操作的区域,包括输入、插入、排版等。
状态栏:在文档窗口的下方是状态栏,显示了当前所在页码及章节,并显示该文档总页数。中间是光标位置显示区,上面的数字随着光标位置的变化而变化;右半部是有关设置录制宏、修订文档、扩展及改写状态的命令按钮,同时又可以显示当前的状态。
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控制菜单图标
标题栏
菜单栏
常用工具栏
格式工具栏
水平标尺
绘图工具栏
状态栏
垂直标尺
插入光标
文档编辑区
Word中执行命令有四种方式:菜单命令、工具栏按钮、快捷菜单和快捷键。
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九大菜单简介—文件菜单
文件菜单—打开、新建、关闭、保存、另存为、另存为HTML、页面设置、打印设置、属性、退出以及最近被操作过的几个文件等。
其中,
打开:打开已有文档
关闭:关闭活动的文档窗口,相当于Ctrl+F4
退出:关闭Word应用程序窗口,相当于Alt+F4
属性:除常规的信息,如文件类型、大小、位置、修改日期