公司保密制度.doc

公司保密制度08514XXXX有限责任公司保密管理制度为加强保密管理,维护国家和公司利益与安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关规定,制定本制度。一、机构与职责一)保密机构:公司成立保密委员会,总经理任委员会主任,副总经理任委员会副主任,部门经理和中层管理人员任委员,综合办秘书任兼职保密员。二)工作职责:主任职责:1、建立健全公司保密工作机构和有关保密规章制度;2、严格执行国家有关保密技术标准和规范;3、规范管理和使用涉密资质证书;4、与公司涉密人员签订保密责任书,监督落实涉密人员的保密责任。副主任职责:1、负责分管部门涉密人员的保密教育培训;2、监督分管部门贯彻落实保密规章制度;3、监督执行保密技术标准和规范;4、对分管部门涉密人员的涉密资格、调动、辞职和出国(境)进行审查;5、管理涉密载体、设备、技术、项目;6、部署涉密场所技术防范措施;7、协调调查、处理泄密事件。二、涉密人员管理1、公司将涉及国家秘密的工作岗位定为涉密岗位,在涉密岗位上工作的人员即涉密人员。要求:遵纪守法,具有良好品行,无罪记录;公司正式员工,并在公司以外无兼职;社会关系清楚,本人及配偶为中国公民。2、公司在与涉密人员签订劳动合同时增加有关保密要求。3、公司与涉密人员签订保密责任书,明确涉密人员的责任、义务、权利等。4、公司建立涉密人员档案,对涉密人员实行动态管理,详细记录调入和调出人员的变动情况。5、加强涉密人员的日常保密教育,组织保密教育培训。6、对涉密人员离职、离岗按有关规定实行脱密管理,保证不得泄露国家和公司秘密。7、涉密人员出国(境)实行审查并向保密主管部门报告。三、涉密载体管理1、涉密载体包括文字、数据、符号、图形、图象、声音等记载秘密信息的纸介质、电磁介质、光盘等各类物品。电磁介质载体包括计算机硬盘、移动硬盘、软盘、优盘和录音带、录像带等,同时包括相同性质的产成品等。2、制作、收发、传递、使用密件必须履行严格的编号、登记、签收、签阅手续,严禁个人私自复制或留存密件。不得将涉密载体外借、出租、出售或以其他任何方式扩大知悉范围。3、公司密件形成过程中的所有资料,包括原始材料、中间材料、废件、废品都要妥善保管或销毁,不得丢失或者泄露。4、公司密件的制作、复制必须按公司保密委员会主任的批准数量在规定的地点完成。5、携带涉密载体外出,必须经保密机构批准、登记,携带者必须是公司涉密人员,并采取有效防护措施确保涉密载体始终处于有效控制下。6、由主管机关或公司保密委员会批准销毁的密件,经填写“密件销毁清单”以后及时销毁;严禁将要销毁的密件作为废品处理;销毁密件必须有两人以上监督,任何个人不得自行销毁密件。四、涉密场所与设备管理1、公司明确涉密场所并进行闭路电视监控,确保涉密场所相对独立、封闭、可控,未经批准,严禁参观、访问。2、公司明确涉密设备,登记备案,按规定