采购建议书模板.docx

采购建议书模板篇一:采购管理-采购建议单采购建议单采购管理—采购建议单功能描述岗位:采购人员、仓管采购人员根据库存情况和销量来生成的采购建议单。根据本建议单可以生成采购单可以生成财务记账和向供应商下单操作步骤界面: 区域1:软件导航区域可隐藏。区域2:建议采购单搜索区域。区域3:建议采购单的订单信息区域区域4:建议采购单的订单明细和对应采购单及操作日志。建议采购单-采购参数设置点击,弹出采购参数设置xx框①《警戒库存取值方案A》上下限库存:根据您设置的上下限库存来生成采购单; 上下限天数:根据您设置的上下限天数计算应保留多少天销售预存量,生成采购单。该方案的两种设置只能选择其一。②《警戒库存取值方案B》根据您设置的“上下限库存数”和“上下限天数计算的警戒库存数”同为“上限”或“下限”数值取较小的或较大的。该方案的两种设置只能选择其一。③《采购数量生成方法设置》选项1:当前库存数小于下限数补齐到上限数; 选项2:当前库存数小于下限数补齐到下限数; 选项3:当前库存数小于上限数补齐到上限数。该方案下的3个选项只能选择其一。仓库设置选择默认建议采购单的所在的库房。注意: 《警戒库存取值方案A》与《采购数量生成方法设置》组合为一组“根据库存生成采购单”的逻辑规则; 《警戒库存取值方案B》与《采购数量生成方法设置》组合为一组“根据库存生成采购单”的逻辑规则。《警戒库存取值方案A》与《警戒库存取值方案B》不可同时存在。添加建议采购建议单单1、点击,软件会自动根据参数设置生成成功,提示。注意:停用的产品不参与计算。 2、点击导入即可。,软件弹出对话框,根据模板填写好需要采购的产品信息, 3,进入库存警戒设置,点”手动生成建议单”。会根据您选择的产品生成建议单,手动采购数量、参考进货价都是可以修改的内容。修改完,建议单会根据手写的采购数量和参考进货价生成建议单。修改建议采购单添加完成后软件会生成一个建议采购单,这时可以进行加产品、填写预计到货时间、修改建议单备注、修改库房、修改明细的供应商。加产品确认建议采购单点击”确定生成采购单”即可在[采购单管理]进行管理。功能详解搜索区域: 日期类型:采购制单日期、采购确认日期、采购终结日期、预计到货日期; 开始日期精确到天0:00结束日期精确到天24:00; 关键字:包含采购单编号,采购单产品明细; 库房:显示登陆员工有权限且启用的库房; 采购参数设置:设置智能采购上下限方案; 库存警戒设置:用于设置单个产品的上下限值,采购周期,销量计算方法;可以手动生成建议单; 只显示本人单据:默认勾选,即只显示制单员是自己的建议单,其它制单员的单据不显示; 显示已采购单据:默认不勾选即默认不显示已经生成过采购单的建议单。订单区域工具栏: 采购单明细:点击后在下表显示建议单的产品详细信息。相关采购单:确认生成采购单后,该订单在采购管理中的采购单。操作日志:针对所选订单的操作日志进行查看。添加建议采购单:根据采购参数设置智能生成一个建议单。 Excel导入:提供模板,可以支持Excel导入建议单的产品信息,(支持只按条码匹配导入)。加产品:对已生成的采购单进行改产品操作。确认生成采购单:确认后可以在采购单管理中进行后续操作。删除、保存、刷新。订单表字段解释采购建议单号、仓库、采购建议备注、预计到货日期、制单员、制单时间、是否生成采购单、采购员(手写输入) 订单明细区域工具栏: 部分生成建议单(已生成的建议采购单,用户可以选择部分产品再针对部分产品生成新的建议单)、批量修改供应商(修改建议单中单个或多个产品的供应商) 明细表字段解释:品牌、产品编号、产品名称、规格、条形码、采购数量、当时库存(生成建议单时的台账库存)、进货价、最近进货价(此产品最近一次采购确认的价格)、最低进货价(确认采购的采购单中最低的进货价)、供应商、预计到货时间、备注注意事项(FAQ) Q:采购建议单生成采购单后,在采购单管理中添加的采购单有什么区别? A:1,采购建议单生成的采购单是根据系统参数智能生成的采购,更加智能。 2,从建议采购单生成的采购单的备注中会有备注提示,如;”由建议单PS120XX30000生成”相关链接采购管理-采购单管理后期添加 1,excel导入规则以条形码为准执行导入,其他条件不匹配软件给出提示。模板中供应商列填写的内容不能和供应商档案匹配的,建议单中取产品维护中的默认供应商。能匹配的取模板中填写的供应商。 2,库存警戒设置用于修改采购周期、智能采购上下限库存及天数、手动生成采购单; 可以自定义销量计算方法、销量计算天数、销量范围。 3,采购周期、智能采购上下限库存及天数可以单独修改保存 4,手动生成建议单操作步骤: 1,先按搜索条件搜索出产品后,选择需要采购的产品 2,填写好参考进货价和采购数量 3,点击手动生成建议