理事会流程.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse膀第三届XX青年商会第五次常务理事会肈会议方案袂蒀时间:2011年9月15日芀地点:XX酒店膄主持:XX韶关青年商会秘书长薄参会人员:XX青年商会会长、副会长、秘书长、常务理事、理事艿芀策划方案:蚅会前筹备:肂▲确定会议议程:节1、主持人介绍领导和嘉宾;2、商会秘书长作工作报告;3、会员增补讨论;莀4、商会近期有关活动讨论;5、商会的年会计划;6、讨论商会优秀会员的评选方案。肆▲会前通知:通知参会人员螄方式:11月11日(周五)电话通知;11月14日(周一)再次确认到会人数;肁2、内容:时间、地点、简介会议议程;葿3、统计制作参会人员名单。蒇▲联系酒店:节1、联系会议室:会议厅(容量、时间、设备、价格)袀2、餐饮安排:会议时准备茶点(饮用水、水果);会议结束后午餐安排;蕿会议准备材料:袈商会秘书长工作报告稿;商会年会计划讨论稿;会员增补、商会近期活动以羄及商会优秀会员评选方案材料;袃2、发放资料:会议日程安排表、铅笔和纸、相关讨论文件等;虿3、会议设备:铭牌、电脑、投影仪、激光笔、话筒、音响、录音录像摄影设备;羅蚆蚂▲场地布置:蝿1、会议横幅莆2、主席台的安排:按参会人员的商会会内职务高低依次就坐;膃3、14日下午对会议室内投影、音响、话筒等现场设备进行调试;15日上午莁会前再次调试;4、开会材料(每人一份)会前至于桌面;衿▲支出预算:会议场地租借、餐饮、相关设备及现场布置。螇项目袅费用腿合计衿会议室场地租用费膇芃膂设备租用费罿芄羅会议室茶点费用羁聿蚅会议横幅蒃螀膈餐饮费用肆膅螃合计芈蒇蚃二、会议注意事项:1、提前到会场调好空调、灯光效果、接好电脑投影、话筒影响等设备;2、商会副秘书到酒店每口导引参会人员进入会议室;3、保证会议准时开始(开会10分钟前逐一联系为到场者);4、控制会议各项议程讨论时间,注意会议气氛;5、商会副秘书负责会议速记、摄像等。三、会后午餐:会议讨论结束后在华美达酒店餐厅聚餐,之后结束本次常理会。会后总结:▲会议照片:如有人需要,抽时间拷给他们,会后邮件发送很不方便▲收拾:会议物品,避免忙中出错,遗漏东西▲