七、请柬.doc

七、请柬
(一)请柬的定义和特点请柬是邀请宾客参加某一活动所使用的一种书面通知。开业庆典、纪念活动、联谊会、座谈会、婚宴、诞辰以及一些集会和文娱活动等,需要邀请相关部门、友邻单位、合作伙伴、老师长辈、同事同学、亲戚朋友等参加活动,可向他们发出请柬提出正式邀请。“柬”字在古代曾作“简”字,又称“
简牍”,原指写在竹简或木牍上的短文,以后演变为信札、名帖的统称,所以请柬也可以叫做请简、请帖。请柬具有以下特点:一是格式固定,二是篇幅短小,三是郑重诚恳,四是制作精美。请柬是格式化的写法,按照固定的格式来写即可,不必标新立异、刻意创造。现在市场上有已印制好大致格式的请柬出卖,买回来后按照格式填写即可。请柬的文字都十分简约,一般只需要把活动的名称、时间、地点写清楚,有时根据情况也可以加写上主要活动内容、被邀请的宾客的姓名等。请柬一定要郑重其事,态度诚恳,否则起不到交往联谊的作用,所以在写作措辞时要注意表示对客人的尊重。请柬的形式也不同于一般的礼仪文书,它通常都印制得十分精美,以示对活动的重视和对客人的敬重。(二)请柬的格式和写法请柬分为横式写法和竖式写法两种,其中横式有一定的现代气息,竖式则具有传统文化风格。不论是横式还是竖式,一般都由五个部分组成:标题、称呼、正文、结语、落款。“请柬”或“请帖”二字即可,精美印制在封面上,一般都要彩印,可印成美术字体并且烫金,还可以在标题周围加印图案装饰等。如果是重要的大型活动,还可以在标题中加写上活动的名称,例如《鲁迅先生诞辰110周年(1881-2001)纪念活动请柬》。,要顶格书写在正文区域的第一行,后加冒号。称呼有时是针对个人,如“××先生”、“××教授”、“××女士”等,有时是针对单位,如“××电视台”、“××公司”
等。,要写明活动的内容、时间、地点、方式等。其中活动内容中要显示是开业庆典、纪念活动、联谊会、座谈会、婚宴、诞辰、集会、文娱活动