办公室及实验室物品摆放规则.doc

一般办公室人员多,若不加以管理,将会零乱不堪。为了办公室的环境整洁美观,现提出以下要求供大家遵守:一、做好整理工作:将工作场所内的物品分类,并把不要的物品坚决清理掉。 其目的是为了腾出更大的空间,防止物品混用、误用,创造一个干净的工作场所。1、将长期不使用的文件资料按项目编号归类放置指定文件柜。2、将常使用的文件资料放置就近位置,比如:抽屉或小柜。二、做好整顿工作:把有用的物品及器具按规定分类摆放好,并做好适当的标识,杜绝乱堆放、物品混淆不清,该找的东西找不到等无序现象的发生,以便使办公室一目了然,有整齐明快的工作环境,可以减少寻找物品的时间,消除过多的积压物品。办公桌、办公用品、文件柜:办公用品、文件放置要整齐有序,且要摆放整齐。文件尽量放在分类文件夹里;若是文件太多而无法放下,请把文件整齐有序的放在抽屉或小柜里。 办公桌及抽屉整齐,不杂乱,私人物品请放置于抽屉或小柜里。电脑线最好用绑带扎起,不让其零乱。 三、具体要求:办公室:办公室地面要干净,要求无纸屑、杂物及水迹。办公室成员的衣物和提包要摆放整齐座椅:要摆放整齐,人离开座椅时要将椅背靠在办公桌旁。办公桌:桌面除笔筒、办公盒(印泥、计算器等)、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外,不摆放其它物品。茶杯请放在办公桌的左上角。水果、饮料不能随意丢放在办公桌上电脑:电脑显示屏与桌面呈45度角,主机置于桌面下。电脑设置屏保,人离开后,要及时(最后限定时间)锁定。公用电脑使用完毕后,应及时关闭所使用的程序。饮水机:指定地点,不得随意移动。若不小心导致水汁溢出,务必及时清理干净。文件:放在分类文件夹、抽屉或小柜内,文件阅后请及时归位。人离开时不允许资料摊开在桌面。 请大家自觉遵守以上规定。本规定自发文之日起生效。