校园文化艺术节闭幕式策划书.doc

校园文化艺术节闭幕式主办方:广州城建职业学院团委学生会承办方:广州城建职业学院建筑工程管理系团总支学生会广州城建职业学院建筑工程技术系团总支学生会活动主题:传文化艺术之韵,承城建魅力之风;活动目的:促进学院未来艺术文化事业的发展,更好地把艺术文化宣扬下去,从而提高我院大学生的综合素质,在丰富大家课余生活的同时更好地展现我校的风采,引领学生迈向艺术的角度,让学生们对校园文化有更深入的了解;活动对象:广州城建职业学院全体师生;活动时间:12月16日晚上7:30pm.;活动地点:3区文体广场大舞台;前期工作:宣传海报、贴纸的制作;在各区宣传栏贴宣传海报;在2区饭堂粘贴巨型倒数海报;通过学校广播站,在校园广播中宣传本届校园文化艺术节闭幕式晚会的时间;即日起到12月6号止进行节目单的问卷调查、视频的制作和人脉的宣传工作;邀请嘉宾表演节目并邀请各系老师和艺术团指导老师作节目指导;晚会当晚的节目须在11月进行彩排;:30进行第一次彩排,地点2区饭堂4楼;第二次彩排,:30在3区大舞台进行;第三次彩排,:30在3区大舞台进行;晚会当天2个系团学成员均须在身上贴上有关晚会的宣传贴纸;活动宣传工作:网络宣传:在校园网以及论坛上公布这次活动的时间地点和节目;(由网络信息部负责)海报宣传:在每区宣传栏上贴上本次晚会的宣传海报以及在2区饭堂拉横幅;(由宣传部负责)班级宣传:在每个班里宣传这次活动的内容;(注:可以在各班的QQ群里宣传)(由组织部负责)广播宣传:由相关人员通知广播站,在广播时段播出这次活动的具体内容;(由学校广播站负责)传单宣传:宣传部批量印发传单,由各部干事在各个派发到每个班级;贴纸宣传:由相关工作人员印发批量贴纸,让每个干事都贴上这种宣传的贴纸;(两个系团学成员均要在当天贴着贴纸)微博宣传:在微博上每天更新校园文化节闭幕式的有关信息,让校园更多的同学能关注到本次晚会;博客、空间、QQ签名宣传:通过博客日志、空间日志、还有QQ签名档写上晚会的时间地点,让更多学生能在知道并观看这次的晚会;人员宣传:两个系每个部门负责一次街头卖艺表演来宣传本次的晚会;注:;活动后期宣传:收集本次晚会的照片;在二教一楼大厅放置展板以及贴纸,让师生们能写下对本次活动的感想或意见,以便日后改进;在展板四周粘贴本次活动的照片;晚会工作安排:策划组:负责晚会的策划,节目的安排;(由文艺部负责)宣传组:负责宣传用海报及晚会布幕的制作,当晚会场的布置,网上宣传,晚会当晚视频制作;(由宣传部、网络信息部负责)筹备组:负责当晚到场的嘉宾座位的安排;(由学习部、体育部负责)后备组:负责维持晚会当晚的秩序;(由自律委员会、组织部负责)应急组:负责晚会当晚发生的突发事件的跟进;(由素质拓展部负责)设备组:负责晚会当晚所用器材的租借、归还以及晚会所需物品的采购;(由社会实践部负责)礼仪组:负责晚会当晚的迎宾、礼仪工作;(由女生部负责)财务组:负责收集和管理本次晚会的经费和晚会当天的签到的工作;(由秘书部负责)外联组:负责晚会嘉宾的邀请和本次晚会的经费、奖品等;(由外联部负责)指导组:负责监督和协调各部门的工作;(成员包括两个系的书记:卢沛刁老师、陈辉光老师、两个系的主席团成员)晚会流程:音响设备最后调试全场灯