出租车使用管理制度(滴滴企业版用车管理制度).doc

出租车使用管理制度为了提高工作效率,规范因公出行打车的使用流程,制定如因公打车管理规定:一、公司因公外出时尽量使用公司车辆和个人车辆出行,外出前一天计划通知车辆管理员,车辆管理员采取路线合并、拼车和车辆等方式,统筹车辆调度情况。二、当以下情况出现时方可打车外出:(使用“滴滴打车企业版”打车)1、公司公务用车已派出,确有急事需立即办理但是乘公交车已来不及的情况。2、市内出差时遇到紧急公务或特殊情况需第一时间赶到某地的情况。3、外出办理公务使用公车不方便的情况。4、董事长特批可以使用出租车的情况。5、其他确需使用出租车的情况。三、出租车使用程序:1、请示:当第二条所列情况出现必须使用出租车时,需事先逐级请示执行总裁(或以执行总裁授权界限为准)后填写派车审批单。2、登记:请示经批准后,出租车使用人需到办公室出租车管理员处提交《派车审批单》并填写《出租车使用登记表》(见附件),遇有特殊情况不能及时办理登记手续的,需电话通知办公室车辆管理员,使用人回到公司立即办理出租车登记手续,不办理请示和登记手续的公司不予报销,出租车费用从当事人工资中扣除。3、滴滴打车企业版使用流程:公司出发:申请用车——车辆管理员登记后叫车——按行程使用——不需结算和支付车费。外出返回:电话申请——车辆管理员叫车——指定地点返回公司。四、滴滴打车企业版的充值、续费由行政运管中心车辆管理员负责完善手续办理。定期打印消费明细并附《车辆使用登记表》,由财务中心审核后予以报销。五、本制度由行政运管中心负责解释,自签发之日起生效。附件:《出租车使用登记表》行政运管中心二〇一六年三月三十日滴滴企业版出租车使用登记表序号时间使用人部门出发地目的地事由金额审核备注12345678910111213141516