8考勤与休假管理办法.doc

考勤与休假管理办法总则为维护天津天保电力有限公司(以下简称“公司”)正常的工作秩序,加强和规范员工出勤和休假管理,根据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本办法。本办法规定了公司考勤审核与统计、员工加班及休假管理等要求。本办法适用于公司及所属公司的考勤与休假管理工作。管理职责公司总经理。负责审批公司员工的加班和休假安排。分管领导。负责审核公司员工的加班和休假安排。公司办公室为公司考勤与休假的归口管理部门,主要职责是:负责汇总与统计公司各部门及所属公司员工的考勤情况;负责汇总及统计公司各部门及所属公司员工的加班情况;负责审核公司各部门及所属公司员工的休假申请是否符合规定,收存员工享受各种假别的书面记录;依据考勤结果,调整员工应发工资待遇数额,执行奖惩决定。各部门及所属公司具体负责本部门(公司)员工的考勤与休假管理,主要职责是:各部门及所属公司负责人为本部门(公司)执行公司考勤制度的第一责任人;各部门及所属公司指定一名考勤管理员,负责本部门考勤管理的日常事务。管理内容与要求管理流程本办法应依据的流程。考勤审核与统计流程(见附件1)员工加班管理流程(见附件2)员工休假管理流程(见附件3)考勤审核与统计各部门及所属公司的考勤员记录本部门(公司)员工每个工作日的出勤情况,及时向员工核对非正常出勤记录。各部门及所属公司的考勤员每月末统计本部门员工月度出勤情况,并记录于“职工出勤登记表”(见附件4),报送本部门(公司)负责人审核通过后,于下一月度5日前交办公室人力资源管理员处。办公室人力资源管理员审核汇总各部门及所属公司上报的“职工出勤登记表”,作为薪酬发放依据,并做好归档工作。作息时间:公司的工作日为星期一至星期五,星期六和星期日为周休息日(除电力调度值班人员外);工作日的起止工作时间为:8:30-16:30;工作日的午餐时间为:12:00~13:00。电力调度值班人员按照综合计算工时工作制执行;外派员工按照驻地单位的考勤管理规定执行。迟到和早退:工作日中,晚到工作岗位一个小时以内的行为,即为迟到;提早离开工作岗位一个小时以内的行为,即为早退;员工无论何种原因迟到或早退,均应及时向本部门负责人说明情况;因恶劣天气、交通管制、道路异常拥堵等客观原因或其它特殊情况,致使员工迟到或早退的,免于做迟到或早退考勤记录;员工未事先或及时向本部门负责人说明情况,且迟到或者早退不超过1小时的,由部门负责人给予口头警告;超过1小时的,记为事假半天。旷工。凡未按规定程序履行请假、续假和销假手续,无故不到岗工作的,其缺勤时间记为旷工;旷工以半天为最小计量单位。不满半天的按半天计算,超过半天不足一天的,视为旷工一天;部门考勤管理员做出旷工记录后,应在1个工作日内报告本部门负责人,并同时以公司信息系统留言、电话两种方式告知旷工员工,连续旷工超过2天(含2天),部门考勤管理员应告知旷工员工本人或家属。以上告知抄送部门负责人、办公室人力资源管理员,同时留存备查,作为履行告知行为的依据;员工被记为旷工后若有异议,可在接到上述告知后2个工作日内向办公室人力资源管理员书面陈述理由并附交证据。人力资源管理员会同员工所在部门复核后,认为应予撤销旷工记录的,报请办公室主任批准撤销旷工记录,改为符合事实的其它出勤记录;员工旷工,扣减当日工资,在下一月度发放工资时执行;每旷工1天扣减员工岗位绩效奖金的15%,年终绩效奖金的6%;此外,在发放最近一次性补贴时,每旷工1天扣减税前额1000元,直至全年补贴扣完为止(一次性补贴不足1000元的,全部扣减);旷工月度累计达2日、年度累计达5日的,给予严重警告一次,年度内严重警告累计达2次的,公司有权与其解除劳动关系。员工加班管理公司原则上不提倡加班,全体员工应提高工作效率,在规定的工作时间内完成工作,避免不必要的加班。员工因工作需要确需加班的,须填写“加班审批单”(见附件5),经部门或所属公司负责人、分管领导审核,总经理审批后方视为加班,否则一律不视为加班。员工每月加班时间不得超过36小时。审批后的“加班审批单”由各部门及所属公司考勤员保管,每月将“加班审批单”与“职工出勤登记表”进行核对后同时交办公室人力资源管理员汇总。员工在休息日工作的,需在“加班审批表”内备注中标明“申请补休”,并到办公室人力资源管理员处换领“补休条”(见附件6)。人力资源管理员应在“补休条”内填写补休时长和使用期限,签字后交与加班人。员工需要补休时应履行请假手续,批准后方可补休,补休后应将“请假审批表”和“补休条”一部交于部门考勤员。每月月初部门考勤员应将部门“职工出勤登记表”与“补休条”一并报至办公室人力资源管理员。由人力资源管理员进行销假处理。加班各项待遇按以下规定执行:员工加班4个小时以内按半天计算,加班4个小时以上(含4小时)按一天计算。员工在标准工作时