机关公文的排版格式与字体要求.docx

葿机关公文的排版格式与字体要求肆莃1990年我在写《银行应用文大全》一书时,国内的办公设备还没有电脑,起草文件大都是一只铅笔,一本宽格稿纸。地市级以上的机关才用上了“四通”打字设备,中小印刷厂还是采用活字印刷设备出书、出文件的,机关公文的印制没有明确的排版与字体要求。时光进入21世纪,机关公文的版面有条件也有必要实行规范化、标准化。羈蚈公文的用纸,一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。蒅膃标题:小标宋体,二号字肀螆正文:仿宋,三号字袅袄行间距:一般设置“固定值”28磅肁肈字间距:一般不作要求莄蚄   保密等级字体:一般用3号或4号黑体袈芇   紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)螄莅   文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)羀蕿   发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体蒇袁   签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)羁蚈   标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。袆薁   主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体螈袆   正文的字体:常用3号或4号仿宋体芆莂   附件的字体:常用3号或4号仿宋体袀膈   作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)螅肂   日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)羁芇   注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体膄袂   主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]虿虿   抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字薄薃   印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字螀螇   主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)芇莃   二级标题为三号黑体袁袆   三级标题为三号仿宋加粗。蚇肄   正文均为三号仿宋。虿芈   以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。膆螄   1、密级用三号黑体字蚀莇 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字薅薄 3、文号用四号仿宋体字加黑螂蝿 4、签发人用三号楷体字羅芅 5、标题用二号宋体字加黑蕿袇 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字莄螁 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)薀羆 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字袃薁 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字蚂莈 10、印发传达范围用三号仿宋体字薇节 11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字葿蒆 12、抄送机关名称用四号仿宋体字羆羂 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字薀衿 莆螃   公文各要素和标识薂羇 袅蒃   一、眉首部分荿莀   主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。芄芃   。蒀蒈   公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。蚄羄   。蒂薆   秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1