关于主持人的一些建议.doc

这一次三下乡的申报会,主要是10级的来组织策划和举办,所以我个人认为也出了比较多的问题。希望整理一下自己的想法,能够让大家都得到提高。①在大会开始前,要熟读主持稿,像我第一次主持的时候,好像是下午4点半就到了比赛现场,反复练习到7点。而这一次,5点钟左右才到,6点钟就已经开始了,本来以为自己认真读一个小时应该可以熟练了,但是到了场地发现还有很多问题要处理,主持人要学会兼顾全场。②主持稿要给领导先过目一遍,例如这一次,我看到林琳老师进来了,我就把主持稿给她看。然后她就修改了很多,比如领导的介绍顺序,以及请领导讲话需要说的话等等。另外还要注意及时更新老师的升职,例如,本来林琳是学生分团委书记,现在她是团委副书记、学生分团委书记林林老师。③开始主持,不要紧张,要保持自然,只要前面把稿子弄熟了,就可以做到随机应变。④临时有老师来或者不来,要在演讲稿上做标注,不要喊了名字又没有人起来,另外这一次有一个研究生会的师兄,我忘了读他的名字,事后也感到很抱歉。下次要小心!⑤领导讲话时,一般都会讲三个点出来,所以要注意听。格式如下:感谢XXX在肯定我院XX工作开展的同时,也对我院XX提出了几点建议:⑥在进行投标听取的过程中,队伍的ppt有的无法正常播放。解决方法:首先制作出一份文件《细则》,里面规定,汇报人必须按照规定的时间到达场地,把ppt拷上电脑并确认可以正常播放,ppt的大小也要做出限制。同时,现场工作人员也要跟进这一项把ppt拷上电脑的这一重要的前期工作。现场负责签到的工作人员要做在门口显眼的位置,并且提醒签到的队伍将ppt拷上电脑并试播。⑦投标听取的顺序和ppt上显示的队伍名称有很多队伍不满。解决方法:投标听取的顺序是随机抽签决定的,这个涉及到每个队伍的公平性问题,所以也不能任由队伍的意思,看抽签的结果。Ppt上显示的应该是经队长确认过的队伍名称,下次开申报会制作流程ppt之前,应该向队长询问队伍名称是什么。其实有些队伍是根据地方名来取得,如07七汕尾队,但有一些是非常用心的,如10本茂名队,他们本来是10本翼阳队,这是他们想了很久的队名。⑧当晚的现场秩序有点乱,后面的人也很吵闹,不安静解决方法:虽然由于ppt无法播放的问题,许多队内成员会比较激动,但是分团委的工作人员这个时候应该挺身而出,维持现场秩序。本来我们以前实拓部安排工作时,会特地地分两个工作人员是维持现场秩序的,但是后来比较坚决地认为维持现场秩序是每一个干事都应该做到的。我现在认为,随机应变,如果现场秩序很难控制,就可以安排特地维持秩序的工作人员。⑨最后要求领导合影留念的时候,照相的人没有马上跑出来,领导甚至以为我们没有准备拍照的人解决方法:下次早一点出来就好啦。另外,安排拍照环节时,要跟照相的人说明,哪一个环节要拍,总共多少个环节要拍。而且,要有预备电池,这一次居然没电了。○有队伍反映,如何计时提醒并没有告诉他们,导致被扣分解决方法:我觉得这也是我的疏忽,我应该在主持稿上讲:“现在请允许我提醒一个招标会议的相关规则。每位汇报人的汇报时间是5分钟,第四分钟工作人员会举黄牌,超时工作人员将会举红牌。评委根据超时情况,酌情扣分。汇报结束后,评委立即打分并马上收集评分表,由记分员统计。而具体评分内容请参照大屏幕评分内容(投影展示)”另外,在(申报会前)提前通知各队伍的时候也该提醒,是如何提醒超时的。如果可