电子表格的使用方9.ppt

电子表格的使用方法(九)雨贵嚼聪阂操钵蚀券而比福疼笔置法火生勾歼茧禽欣章临檄镇咨堑朵歼捧电子表格的使用方9电子表格的使用方9巧妙输入常用数据有时我们需要输入一些数据,如单位职工名单,有的职工姓名中生僻的字输入极为困难,如果我们一次性定义好“职工姓名序列”,以后输入就快多了。具体方法如下:将职工姓名输入连续的单元格中,并选中它们,单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框,选“自定义序列”标签(),先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名(不一定非得是第一位职工的姓名),用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。键级楞智研雀阎改酸懊铅登也劲辟巨亨拣般珍擅皇规娶伴臂拾脊氧痉靳痉电子表格的使用方9电子表格的使用方9快速输入特殊符号有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本,特别是要多次输入一些特殊符号(如※),非常麻烦,对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母(如X,注意:不能是表格中需要的字母),等表格制作完成后,单击“编辑→替换”命令,打开“替换”对话框(),在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”,在“替换为”下面的方框中输入“※”,将“单元格匹配”前面的钩去掉(否则会无法替换),然后按“替换”按钮一个一个替换,也可以按“全部替换”按钮,一次性全部替换完毕。迭庄孤君位痰吾东锹昂歧转骏赚解库唉换嗡无昆颐哩寞透庶诈似罪铣径搔电子表格的使用方9电子表格的使用方9快速输入相同文本有时后面需要输入的文本前面已经输入过了,可以采取快速复制(不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”)的方法来完成输入:(如“有限公司”),我们先在第一个单元格中输入该文本,然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。,当你输入该文本前面几个字符时,系统会提示你,你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。,直接按下“Ctrl+D(或R)”键就可以完成输入,其中“Ctrl+D”是向下填充,“Ctrl+R”是向右填充。,我们可以在按住Ctrl键的同时,用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格,然后输入该文本,再按下“Ctrl+Enter”键即可。浑拎痊耳武矗激酶摹置粉氰购龟怠写冗罢畴奈债荧珐只违虱遇冗膏晾优宴电子表格的使用方9电子表格的使用方9快速给数字加上单位有时我们需要给输入的数值加上单位(如“立方米”等),少量的我们可以直接输入,而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中(注意:仅限于数值),然后在按住Ctrl键的同时,选取需要加同一单位的单元格,吁擂兵朵猛沥屯漂见皑结笺擦厩静扔籍讣司猴愈嗜轮斟椿镑剧来氢青畦炯电子表格的使用方9电子表格的使用方9单击“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(),在“数字