院工会日常工作办事流程.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuseForpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse莄院工会日常工作办事流程膀螀一、会员组织关系办理流程膇1、会员入会手续办理膃芀填写申请书(新报到教职工报到后,本人申请加入工会,学院工会网站下载《中华全国总工会入会申请书》。膁蚅膆莀分工会将新入职教职工填写的资料收齐(附交一寸免冠相片一张),经分工会主席签字后上报院工会]芈莆羅蒀虿填写会员证(填写工会《会员证》并加盖学院工会公章。肈蚃蒀聿分工会将《会员证》交给新入职教职工,完成会员入会手续)薆蒂2、会员关系转接手续办理薀工会会员因工作调动,应及时转移正式组织关系。蒀(1)转出芈薅调出学院的工会会员,由会员所在分工会开具证明蚀薇蚆本人持部门证明和《会员证》到学院工会办理转出手续芄(2)转入蝿羈外单位转来的工会会员,应持原单位开具的工会会员转移证明或《会员证》及《会员登记表》莈肃肃到学院工会办理转入手续荿二、来信来访受理流程袆1、单位肆膃分工会收集整理教职工意见螀以书面形式及时向院工会反映情况薈袅工会调查了解情况并向院领导和学院相关部门反映芃院工会协调相关部门反馈办理结果芁肅蚄莃莇螇2、个人莂蒃向分工会负责人报告并解决螈膅蒅院工会和分工会共同作好调查了解工作薃腿羇工会职责内能解释、能办理的事当即办理,不能及时办理的事向分管院领导或相关部门协调膄蚃薀莅及时反馈处理结果羃蚂蚇三、慰问工作流程(在职职工生病住院、女职工生育慰问等)肇1、在职教职工会员螂螂分工会到院工会领取生病、生育慰问问金肈薅分工会领导、部门人员及时慰问螅袂葿芇薄2、离退休老同志羂袀螄分工会到院工会领取离退休慰问金芃肂离退休教职工到退管处报到芁蒆莅膂3、教职工生日慰问蒇膈分工会到院工会领取本月教职工生日慰问金肄节分工会发放慰问金袈薆袃节艿莈注:如以后此项工作有新的规定,则按新规定办。蚂莁四、工会活动及其它经费报销流程蚀1、工会活动经费报销流程螆蚅蒁填报完整、有效的原始凭证螇蒈经办人、证明人签字蒄薁院工会副主席签字膈羆院工会主席签字芃蚁出纳人员付款蕿蚈芆螁羀膅肄袁莀袇螃2、会议、公务接待费报销流程袁薇经办人员填写《会议费预算表》或《公务接待审批单》、提供完整、有效的原始凭证芅薂经办人、证明人签字羁羈院工会副主席签字羇薅院工会主席签字肀荿出纳人员付款蒅莄膀螀膇膃芀膁蚅膆莀3、参加会议、差旅费报销流程芈莆羅报销人提供经领导批示的会议通知、完整、有效的原始凭证蒀虿肈蚃报销人填写《差旅费报销单》并签字蒀聿薆院工会副主席签字蒂薀蒀芈院工会主席签字薅蚀薇出纳人员付款蚆芄蝿羈莈4、会员活动费报销流程肃肃荿报销人员提供完整、有效的原始凭证莄蚄经办人、分工会主席签字螁莈肆莃院工会副主席签字螁蝿薄院工会主席签字膂袁袆芆出纳人员付款羁羁芇螃教职工活动中心借用手续流程羃肁蚇向院工会提出书面申请(单位或团体使用加具公章)蒅螂膁肈填写使用登记表袃蒁芁院工会审批芅