院工会日常工作办事流程.doc

院工会日常工作办事流程一、会员组织关系办理流程1、会员入会手续办理填写申请书(新报到教职工报到后,本人申请加入工会,学院工会网站下载《中华全国总工会入会申请书》。分工会将新入职教职工填写的资料收齐(附交一寸免冠相片一张),经分工会主席签字后上报院工会]填写会员证(填写工会《会员证》并加盖学院工会公章。分工会将《会员证》交给新入职教职工,完成会员入会手续)2、会员关系转接手续办理工会会员因工作调动,应及时转移正式组织关系。(1)转出调出学院的工会会员,由会员所在分工会开具证明本人持部门证明和《会员证》到学院工会办理转出手续(2)转入外单位转来的工会会员,应持原单位开具的工会会员转移证明或《会员证》及《会员登记表》到学院工会办理转入手续二、来信来访受理流程1、单位分工会收集整理教职工意见以书面形式及时向院工会反映情况工会调查了解情况并向院领导和学院相关部门反映院工会协调相关部门反馈办理结果2、个人向分工会负责人报告并解决院工会和分工会共同作好调查了解工作工会职责内能解释、能办理的事当即办理,不能及时办理的事向分管院领导或相关部门协调及时反馈处理结果三、慰问工作流程(在职职工生病住院、女职工生育慰问等)1、在职教职工会员分工会到院工会领取生病、生育慰问问金分工会领导、部门人员及时慰问2、离退休老同志分工会到院工会领取离退休慰问金离退休教职工到退管处报到3、教职工生日慰问分工会到院工会领取本月教职工生日慰问金分工会发放慰问金注:如以后此项工作有新的规定,则按新规定办。四、工会活动及其它经费报销流程1、工会活动经费报销流程填报完整、有效的原始凭证经办人、证明人签字院工会副主席签字院工会主席签字出纳人员付款2、会议、公务接待费报销流程经办人员填写《会议费预算表》或《公务接待审批单》、提供完整、有效的原始凭证经办人、证明人签字院工会副主席签字院工会主席签字出纳人员付款3、参加会议、差旅费报销流程报销人提供经领导批示的会议通知、完整、有效的原始凭证报销人填写《差旅费报销单》并签字院工会副主席签字院工会主席签字出纳人员付款4、会员活动费报销流程报销人员提供完整、有效的原始凭证经办人、分工会主席签字院工会副主席签字院工会主席签字出纳人员付款教职工活动中心借用手续流程向院工会提出书面申请(单位或团体使用加具公章)填写使用登记表院工会审批完善手续,按预约时间使用场地和相关设施、设备四川建筑职业