资产管理固定资产管理系统业务流程与功能结构.ppt

电算化会计2011第四章主要内容系统概述业务流程功能结构固定资产管理系统(自学)4中国矿业大学管理学院22019-05-23第一节固定资产管理系统概述一、固定资产的概念、管理与核算固定资产的概念为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;使用寿命超过一个会计年度有形资产固定资产的管理方式手工会计采用账、卡同时管理的方式固定资产卡片一式两份:管理部门、使用部门固定资产核算内容主要包括固定资产增减、固定资产变动、折旧计提等中国矿业大学管理学院32019-05-23第一节固定资产管理系统概述二、固定资产管理系统的目标固定资产核算和管理数据量大,核算和管理的内容和方法相对单一、规范,数据处理的频率较低;固定资产管理信息化能大大减轻固定资产管理部门工作人员的工作量,同时也降低了折旧计算的出错率,提高了对企业成本管理、财务分析、决策支持的效率。固定资产管理系统目标如下(1)核算核监督固定资产的增减变动情况,固定资产卡片(2)核算固定资产折旧,分摊折旧费用(3)提供数据接口,与其他系统实现数据功能共享(4)输出固定资产的有关信息,供相关部门使用中国矿业大学管理学院42019-05-23第二节固定资产管理系统业务流程手工固定资产管理业务流程一计算机固定资产管理业务流程二中国矿业大学管理学院52019-05-23一、手工固定资产管理业务流程审核填制固定资产增加单据财务部门固定资产增加单固定资产增加凭证账务处理系统填制固定资产卡片更新固定资产减少凭证填制更新更新调整账面数据判断固定资产变动凭证是折旧凭证折旧计算表月末计提折旧固定资产减少单据财务部门固定资产减少单审核填制固定资产变动单据财务部门固定资产变动单审核填制中国矿业大学管理学院62019-05-23二、计算机固定资产管理业务流程固定资产类别设置固定资产原始卡片录入固定资产管理系统初始化固定资产选项设置部门对应折旧科目设置固定资产增减方式设置对应会计科目设置固定资产子账套建立固定资产入账科目设置账套主管中国矿业大学管理学院72019-05-23二、计算机固定资产管理业务流程固定资产业务处理固定资产卡片修改固定资产增加固定资产减少固定资产折旧期末计提对账与结账期末审核记账总账系统固定资产账表管理生成记账凭证账套主管中国矿业大学管理学院82019-05-23第三节固定资产管理系统功能结构一、固定资产初始化二、日常固定资产业务处理三、期末固定资产业务处理中国矿业大学管理学院92019-05-23一、固定资产初始化(二)基础信息设置(一)建立固定资产账(三)固定资产原始卡片录入