主办方邀请函.doc

主办方邀请函篇一:主办单位邀请函文化部艺术服务中心中国社会音乐研究会中国中老年文艺汇演组委会文件】第001号“盛世欢歌”第二届全国中老年文艺汇演邀请函2012年,为了响应党的十七大六中全会以促进文化大发展大繁荣的精神,以实际行动迎接党的十八大的胜利召开,表达广大人民群众爱党之心、颂党之情,弘扬积极向上的社会风貌。由文化部艺术服务中心、中国社会音乐研究会、中国中老年文艺汇演组委会主办的第二届“盛世欢歌”全国中老年文艺汇演活动将在全国开展。为将此项活动举办得更具有代表性,特邀请贵单位共同主办此次活动,在全省营造良好的尊老敬老的社会风尚,关注民生、团结稳定,在丰富中老年人的精神文化生活的同时,传承和发展中国悠久的文化艺术,共同为促进老龄事业发展和建设和谐社会作出贡献。特发此函,盼请回复!文化部艺术服务中心中国社会音乐研究会中国中老年文艺汇演组委会二0一二年二月主送:文化部艺术服务中心主发:中国中老年文艺汇演组委会、主办单位其他成员单位组委会电话/传真:010—5240464465691409邮箱:[email protected]篇二:承办邀请函承办邀请函先生/女士您好,盈方体育传媒(中国)有限公司经国家体育总局篮管中心授权,独家代理中国国家男子篮球队和女子篮球队(统称“中国国家队”)的商务经营业务。为增加国家队与世界强队比赛的机会,进一步促进中的提高,积极备战2008年北京奥运会,国家男女篮教练组请求邀请世界强队来华交流对抗。为此我们将举办一系列热身赛,目的在于让国家队在出征奥运会前做好最后的技战术演练,包括最后确认最终哪些运动员将代表代表中国在家门征战奥运会。比赛将按照国际篮联的竞赛模式操作,具有极强的观赏性。我们欢迎和鼓励承办地、赞助商积极参与营造赛场奥运气氛,将奥运的热烈景象带到您的城市。比赛地点:全国大、中型城市比赛时间:2008年4月—8日(后附赛程表)承办条件:一、交通:;酒店距赛场一般不超过30分钟行车;:为每支队伍提供豪华空调大巴各一辆(40座以上),大巴底部设有行李箱,行李车一辆;为官员提供小车至少两辆;为裁判员提供小型公务车一辆;为工作人员提供专用工作车一辆,并随时待命。二、住宿、餐饮:?参赛队伍及官员下榻酒店必须是四星级以上或具备四星级以上接待能力;?酒店提供会议室1-2间;(20人左右)并配备白板、投影及录像机。?酒店为队伍单独安排餐厅,不与一般客人混用,并保证按要求准备食品的质量与数量。?酒店向各队及赛场免费提供冰块,所有房间内每天每人常备矿泉水。?具有一定规模的健身房,并随时供队员使用;?国际篮联官员、国内篮协官员、各队领队及教练员、裁判均为单人间;运动员及工作人员每两人一间标准间;?部分身材较高的运动员,床铺需按要求加长;?每天为运动员清洗训练及比赛运动衣袜,并及时送回;?商务中心、会议室、洗衣房和医务室应向队伍提供必要的服务三、场馆:;保证场馆内具备运转良好的电子记分设备、电子记时钟、24秒设备。保证电力设备运转正常,音响功能齐备,灯光照度明亮,适应国际比赛要求和电视转播要求。保证空调设备运转正常,在需要时可以使用;、整洁的场馆设施:(设置专用指示牌)?场地清洁有序,随时可以保证参赛队伍的训练?贵宾室一间、配备茶水、矿泉水等饮料;?运动员休息室两间、配备至少可供20人使用的座椅,冰块一桶、矿泉水两箱;?裁判员休息室一间、配备矿泉水一箱;?新闻发布厅一间、配备矿泉水一箱、提供可容纳30人以上的赛后新闻发布会场地,有能悬挂新闻发布会背景布的空墙和支撑物,保证麦克风和扩音设备运转良好;?卫生间专用、清洁、有序、适合外宾及参赛队伍使用;、场馆地面、地板地面、场地四周、器材、观众席、护栏、篮架等现场观众和电视可视区域广告内容必须按照我方提供的统一宣传设计图布置,贵方广告表现形式需经我方认可;、完善的消防设施和通畅的消防通道,并设立运动队专用出入口、通道以及活动区域免受外界干扰;,销售或派发纪念品(注意展位设置的安全性);;,以便满足新闻记者的即时发稿的需要。贵我双方合作方式:、安排比赛、安排裁判等工作,拥有一定的广告权益;、接待、安全保卫等工作及费用,并向我方支付承办费;、部分广告权(以场地广告图为准)和门票等收益。以上是比赛的一些基本情况和合作方式,如有意向或有什么不明确的地方欢迎与我司联系。非常荣幸与您相识,希望贵我双方能有机会合作,并早