档案管理制度.doc

档案管理制度080623为了集中统一管理本公司档案,维护档案的完整、准确、安全、保密,便于利用,为公司的经营、生产、工作服务。2、范围本制度适用于公司各部门档案的资料收集、保管、移交归档。3、定义档案是指公司在生产经营、产品开发、工作活动中形成的,有利用、查考价值,有历史凭证作用的材料。主要包括文书、技术、质量、财务、合同的档案材料。4、《中华人民共和国档案法》,结合公司实际情况,特制定本制度。,以便利用,维护档案的完整与安全。,公司办所属档案室负责公司档案的管理。,工作任务(项目)完成后各部门应按规定及时将文件、资料向档案室移交归档。、问题、作者、产品型号、保管期限等特征分类立卷。、整理、保管、鉴定、统计和利用工作。,督促、检查和协助各部门做好档案文件资料的收集、归档工作,并进行业务指导。、索引、卡片、汇编等检索工具和参考资料,办理档案资料的借阅、利用等服务工作。、密级的鉴定划分工作,办理已过期档案的销毁等具体工作。、资料进行收集归档工作。《中华人民共各国档案法》、档案工作理论、技术和业务知识,掌握立卷的基础方法,保证档案质量。:科研课题审批文件、任务书、委托书、专题报告、调研报告、方案论证和协议书、合同书等文件。:各种载体的重要原始记录、实验报告、计算材料、专利申请的有关文件材料、设计文件、图纸、关键工艺文件、重要的来往技术文件等。:工作总结、科研报告、论文、专著、参加人员名单、技术鉴定材料、科研投资情况、决算材料等。:成果和奖励申请材料及审批材料、推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。:推广应用方案,总结扩大生产的设计文件、工艺文件、生产定型鉴定材料、转让合同、用户反馈意见等。:可行性研究报告、新产品开发市场信息调查、有关领导审批意见、技术协议书、合同、设计任务书、产品选型方案技术设计(方案总图重要部件总图、必要计算书、方案说明、标准化综合要求、方案技术设计会记录)。:产品施工图:产品总清、总图、产品总清单内列出的部(组)件总图、零件清单及零件图。产品安装图:砌砖图、基础负荷图、系统图、烟风道接口图、热膨胀系统图及其它有关图纸。技术资料:产品设计说明书、安装说明书、热力计算书、受压元件强度计算书、安全阀排放量计算书、烟空气阻力计算书、水力计算书、易损件清单、供应客户图纸及技术文件清单、铸件、锻件、石棉制品、外购、外协清单及产品包装文件(包装清单、包装图、供货清单)。:产品试制记录、图样及技术文件修改通知书、产品试制总结。:产品试制报告、测试原始记录、鉴定报告、鉴定大纲、审批文件、技术鉴定会议纪要、技术鉴定证书、参加鉴定人员名单、质量评定审查意见、热工测试报告、锅炉用户测试报告