XX年小型年会策划方案.docx

XX年小型年会策划方案导语:活动方案指的是为某一次活动所指定的书面计划,具体行动实施办法细则,步骤等。对具体将要进行的活动进行书面的计划,对每个步骤的详细分析,研究,以确定活动的顺利,圆满进行。活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。小型年会策划方案一、主题: 1、“家”:我们一家人,共赢新未来 2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来) 二、时间地点: xx年xx月xx日下午、晚上三、聚会主要内容: 1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定) 2,组织室外趣味活动 3,安排晚会宴及颁奖 4,安排住宿四、筹备小组及人员分工领导小组:xxx 执行领导成员:xx 总协调:xx 成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录) 五、聚会主要流程(一),前期准备 1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。 2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细) 3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。 4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。 5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。(二),中期开展 1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。 2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。 3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。(三),后期总结 1,12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。 2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。 3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。六,附录: 1,准备物资及费用预算, 2,详细人员分工及工作职责, 3,宴会节目及室外游戏,、晚会节目安排明细、 4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、 5,,年终聚会应急方案 6,年终聚会工作跟进表, 7,其他事项安排,其他事项安排小型年会策划方案每到一年快结束的时候,各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。一方面:在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。再一方面:在这个“家庭盛会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌活动安排: (一)企业全体大会议程安排 12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐) 13:0013:10:大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。 13:11:大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握) 16:4016:50:大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。 16:5017:00:主持人请获得工作先进个人