企业会议管理制度.doc

会议管理制度第一章总则第1条目的公司会议的规范化、制度化是公司建立正常工作秩序,强化管理要求的主要途径。为实现公司战略目标,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,进一步规范会议内容和程序,特制订本制度。第2条适用范围本制度适用于公司及各部门、门店的工作会议和专业会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、周例会、公司营销例会、公司专项会议、部门例会等。第3条管理职责行政部是公司会议的管理部门,负责公司组织召开的总经办和各类行政会议组织和会议管理。各职能部门及门店负责各分管会议的会议组织和会议管理。第二章公司各类会议及其安排第4条公司会议类型公司会议类别分为:公司会议、部门会议、门店会议会议类别会议类型组织部门会议时间参会对象公司会议年会行政部元月所有员工年度总结计划会行政部元月公司及门店主管级以上人员半年度述职会人力资源部七月部门经理、店长、总监、副总季度经营分析会行政部四、十一月店长、总监、副总月度经营分析、工作报告会行政部每月第二周六总监、副总月度营销工作会运营部26日运营部、店长、市场部总经理办公会总经理不定期周工作报告会行政部周六下午2点总监、副总其它工作专题会不定期部门会议月度总结计划会各部门25日部门内员工周例会各部门周六部门内员工其它工作专题会各部门不定期部门内员工门店会议月度总结计划会各门店2日门店主管级以上员工周例会各门店周一门店主管级以上员工日例会各门店每天门店主管级以上员工其它工作专题会各门店不定期 、、公司年会每年举行一次,于每年元月(春节前)举行;、公司年会由行政部发起并组织,各部门、各门店全员参与。、行政部按公司总经理室要求确定年会主题、举办形式、流程,各部门、各门店按行政部下发年会要求文件组织参加。、公司年会的主要内容是:a、各部门、各门店表演春晚节目;b、年度各项表彰;C、团拜聚餐;、行政部组织后期年会视频合成,并存档;、、公司年度总结计划会每年召开一次,于每年的元月召开。、.公司年度总结计划会出席人员为公司总经理、副总经理、分管总监、部门经理、部门主管、门店店长、门店经理;会议由行政部组织并主持。、公司年度总结计划会的的主要内容是:a、公司总经理进行年度公司总结及下年度工作规划报告;b、各部门、各门店负责人进行本年度工作总结报告,对照年度工作目标,汇报完成情况并进行经营总结分析;提出需要公司协调解决的问题和工作建议,报告下年度工作目标及计划;c、与会人员针对公司下年度工作目标及计划,讨论有关议题并给出解决问题的建议;d、其它拟定的讨论议题。,议定事项形成《公司年会工作会议纪要》,由行政部起草,经行政部经理审核后,由总经理签发。、、公司半年度述职会每半年召开一次,于每年的七、元月进行。、.公司半年度述职会由人力资源部组织进行,公司决策层、经营层以会议形式对相关中高层管理人员在述职期间职责履行情况、成功原因、不足之处、改进建议等进行审议和直接沟通而推行的一项正式制度,是述职双方在持续沟通中的一种正式形式,它与其他沟通形式互相补充。、述职人员范围:总经理、副总经理、各职能部门分管总监、各经营门店负责人。、述职顺序:在向同一对象述职时遵循先下级后上级、先其他部门负责人后财务负责人的顺序,述职人员同时是下级的述职对象时,应先接受下级述职,后自己述职。 述职人员兼职时应就所有职责内容一并述职,如不同职责述职对象不同,应尽可能安排述职对象一起出席述职会议,否则应向不同述职对象分别述职。、公司半年度述职会的主要内容是:a、述职人陈述职守,报告职责范围内的工作报告履行职责情况、重点在于展示履行职责的思路、过程和能力;b、评估小组根据述职内容及半年度部门工作成绩进行客观评价与建议; 、、述职人员的述职报告及述职对象的评价与建议由人力资源部保管,作为对述职人员考核与奖惩的依据之一。、公司季度经营分析会会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。,议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》,由行政部起草,经行政部经理审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。,由总经理根据需要决定召开,总经理办公会议题由公司领导成员提出,或由公司各部门提出建议后,由总经理确定;公司领导成员对议题如有意见